Chargé.e de mission appui aux fonctions de pilotage

Chargé.e de mission Appui aux fonctions de pilotage

La Fédération des centres sociaux de Vaucluse recrute un-une chargé.e de mission en appui aux fonctions de pilotage. Sous la responsabilité directe du délégué régional UR PACA, le.la chargé.e de mission contribue au projet fédéral et à l’accompagnement du réseau par une mission de direction de transition au sein de la Maison Pour Tous Montfleury (2 agréments CS) située à Avignon. Il.elle vient en appui à la directrice adjointe sur les fonctions de pilotage technique dans le cadre d’un arrêt maladie prolongé de la direction.


Missions principales de l’appui aux fonctions de pilotage

1. Manager l’équipe salariée pour assurer le fonctionnement quotidien notamment dans la dimension administrative (préparation des états de paies, des contrats de travail, etc.) en lien avec la directrice adjointe.
2. Gérer l’équipement et assurer la sécurité des personnes – gérer les locaux.
3. Mettre en oeuvre les procédures administratives liées aux RH (mise en place du CSE et du DUERP, actualisation des fiches de postes, etc.).
4. Appuyer la gouvernance dans sa fonction employeur (recrutements, rupture conventionnelle, etc.) et veiller à la mise en oeuvre du plan d’action issu de l’audit RH mené en janvier 2025.
5. Mettre en oeuvre les orientations budgétaires 2025 – superviser le travail de la secrétaire comptable (réflexion autour de l’embauche d’une responsable administrative et financière) en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes de l’association.
6. Assurer le suivi des différentes demandes de subventions (dépôts, bilans qualitatifs et financiers, etc.).
7. Participer aux comités de suivi en lien avec l’équipe fédérale.


Gouvernance et participation des habitants

1. Accompagner, en lien avec l’équipe fédérale, la gouvernance associative dans la mise en oeuvre de la période de transition et des futures orientations et faire le lien entre les instances de gouvernance et le personnel.
2. Accompagner la Présidente et le bureau dans l’animation des CA et la préparation de l’Assemblée générale.
3. En lien avec la démarche de renouvellement de projet social actuellement pilotée par la directrice adjointe, veiller à la mise en place effective des conditions favorisant la participation active des habitants.


Expériences souhaitées

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste de manager dans le secteur social ou de l’animation. Connaissance des Centres Sociaux et du secteur associatif.


Connaissances, compétences techniques et qualités requises

Aptitude au management des Ressources Humaines et maîtrise du droit du travail et conventionnel. Maîtrise de la gestion financière et principaux dispositifs de financements (CAF notamment). Aptitude à animer et à fédérer les acteurs internes et externes des projets sociaux. Capacités relationnelles : écoute, dialogue, disponibilité, pédagogie, gestion des conflits. Qualités d’analyse, de rédaction et de synthèse et d’animation de réunions.


Formation / Diplôme

Diplôme de niveau II minimum (carrières sociales, animation sociale, développement local, ingénierie sociale).


Conditions

Poste basé à Avignon à pourvoir pour mars 2025. Temps de travail : 4 j/semaine (80%). CDD de 8 à 10 mois : jusque décembre 2025 (Mission de prestation externe possible). Salaire de 3000 € à 3200 bruts mensuels pour 4j semaine (indice 385 de la CC ALISFA) selon profil.

Accompagnement régulier du délégué régional et temps d’analyse des pratiques prévus avec les autres.


Information sur l'offre

* Publié le: 5 février 2025
* Poste: Directeur.trice
* Structure: Fédération des centres sociaux et socioculturels de Vaucluse
* Département: Vaucluse
* Région: Provence-Alpes-Côte d'Azur
* Ville: Avignon
* Postuler avant le: 22/02/2025
* Nom de la structure: Fédération des centres sociaux et socioculturels de Vaucluse
* Adresse de la structure: 2 rue le titien - 84000 Avignon
* Adressez votre candidature à l'attention de: Salima Ezzahri

Merci d’envoyer votre candidature:
Lettre de motivation + curriculum vitae.

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