Secrétaire médico social accueil csapa h/f - ec22135

Secrétaire médico social accueil csapa H/F - EC22135 Le CSAPA Alcool de Saint-Denis est un établissement médico-social pluridisciplinaire.

Le/la secrétaire médico-social.e d'accueil assure des missions spécifiques d'accueil, de gestion des RDV, de suivi administratifs des patients, en lien avec l'ensemble de l'équipe, qui s'inscrivent d ... ojet pluridisciplinaire porté par l'ensemble des professionnels de la structure et en relation avec les partenaires du champ psycho-médicosocial impliqués d ... ise en charge des personnes en difficulté avec l'alcool et leur entourage. Elle assure également des tâches administratives et logistiques en lien avec les besoins de la structure.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice du CSAPA vos principales missions vont consister à :

1- Accueil et secrétariat en lien avec l'accueil :

- Accueil et orientation téléphonique et physique de personnes en difficulté avec une conduite addictive, accueil de l'entourage, accueil et orientation des professionnels ;
- Information, diffusion de documents adaptés à chaque public ;
- Orientation vers des partenaires médicaux et psycho-sociaux ;
- Prise et gestion des rendez-vous sur Acteur CS ;
- Participation à l'accueil de l'étage et à la gestion de la salle d'attente partagée.

2- Secrétariat médico-social :

- Saisie et tenue des dossiers administratifs patients, scan de documents à insérer d ... ossiers patients ;
- Gestion et tenue de l'activité sur Acteur CS pour renseigner le bilan d'activité annuel (agenda, activité, gestion administrative de la fiche d'accueil) ;
- Gestion, tenue des agendas et paramétrage des plannings, positionnement des congés et absences des professionnels sur Acteur CS ;
- Tâches de secrétariat : envoi de courriers, classement, archivage, envoi des demandes de sevrage et cures (SSR) aux partenaires du CSAPA ;
- Réalisation du bilan d'activité annuel quantitatif et qualitatif de la structure ;
- Participation à la prise de CR des réunions d'équipe, diffusion de différents documents ;
- Participation à la gestion de l'environnement de la salle d'attente et de la signalétique.

3- Tâches de logistique :

- Veiller à l'accès au matériel en particulier de bureautique et administratif ;
- Gestion des pannes et demandes urgentes liées au bon fonctionnement de la structure.

Ce recrutement est pour un contrat de remplacement pour une durée de trois mois.

NB: Ce recrutement est pour un contrat de remplacement pour une durée de trois mois.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)