Pourquoi nous rejoindre ?
Allier valeurs et travail
Une équipe de travail chaleureuse et dynamique
Evoluer dans un environnement de travail stimulant
La possibilité de contribuer directement au développement de la structure
Contexte et description de la mission
Vous cherchez une opportunité où l'humain est au cœur de l'entreprise ? Nous avons une place pour vous ! Nous renforçons notre équipe par le recrutement d'une personne qui sera chargée d'apporter un soutien administratif dans la coordination de projets RH.
Vous travaillerez autour de projets multiples et vous interviendrez plus précisément sur les missions suivantes :
Coordination de projets RH :
- Comprendre les besoins de nos entreprises partenaires
- Identifier et valoriser les compétences clés des personnes accompagnées selon leur projet professionnel
- Proposer des candidats pertinents à nos entreprises partenaires
- Produire des documents de synthèse, compte rendu en fonction des projets
- Réaliser des présentations dynamiques à destination des clients
- Effectuer une veille de l'emploi sur le territoire
- Identifier les compétences des métiers émergeants
Animation d'un réseau de professionnels
- Développer un réseau professionnel tout en animant notre réseau d'entreprises locales
- Prendre en charge l'animation des outils digitaux : réseaux, site internet
- Produire des documents commerciaux : devis, flyers
Soutien administratif à la direction :
- Participer à la mise à jour des documents, au suivi, au classement puis à l'archivage
- Produire des outils d'aide à la décision : tableaux de bord, statistiques, tableaux croisés dynamiques
- Réaliser la facturation et assurer le suivi des différents règlements
- Participer à la gestion administrative courante
Chargé d'accueil et d'information :
- Accueillir, informer et orienter les usagers, entreprises, partenaires
- Réceptionner, enregistrer, traiter ou orienter les appels téléphoniques, courriers et courriels
- Suivre et enregistrer toutes les informations entrantes
Profil du candidat recherché :
Compétences requises :
- Bac + 3 à Bac + 5 en gestion des entreprises et des administrations / gestion administrative et commerciale des organisations / gestion des ressources humaines / droit social
- Vous avez une expérience de 8 années minimum sur un poste similaire
- Vous maîtrisez parfaitement les outils internet, ainsi que le pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez une bonne connaissance de l'écosystème local et des métiers qui le compose
- Vous avez des connaissances RH / juridiques
- Vous avez cette capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Vous avez une aisance rédactionnelle reconnue
Qualité requises :
Votre discrétion, votre sens de l'organisation, votre excellent relationnel et votre autonomie, seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions et vous épanouir dans vos fonctions. De nature dynamique, adaptable et polyvalent, vous avez la capacité à travailler en mode projet et savez gérer les priorités. Si vous avez le sens du service, n'attendez plus, envoyez votre candidature.
Type de contrat : CDI - Temps partiel possible
Statut : Non cadre
Disponibilité : Dès que possible
Lieu du poste : Meylan
Experience: 8 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser une veille documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.