L'assistant(e) certification assure le suivi administratif et organisationnel des processus de certification au sein du centre de formation en lien avec le coordinateur pédagogique et le responsable de formation. Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination entre les formateurs, les apprenants, et les organismes certificateurs, tout en veillant à la conformité des procédures de certification avec les normes et les réglementations en vigueur dans le secteur social et médico-social.
1. Gestion Administrative des Certifications :
* Préparation et gestion des dossiers de certification des apprenants.
* Suivi des inscriptions aux certifications, enregistrement des candidatures, et communication avec les candidats.
* Coordination avec les organismes certificateurs pour le bon déroulement des évaluations et des examens.
* Mise à jour et archivage des documents relatifs aux certifications.
2. Organisation des sessions de Certification :
* Saissie des sessions d'examen dans l'ERP.
* Gestion logistique des examens : réservation des salles, organisation du matériel, convocation des participants et des jurys.
* Suivi des plannings et des échéances liées aux certifications.
3. Accompagnement des Apprenants :
* Information et orientation des apprenants sur les procédures de certification.
* Assistance aux apprenants dans la constitution de leurs dossiers et la préparation des examens.
* Gestion des réclamations ou demandes spécifiques liées aux certifications.
Déplacements sur Avignon et sur Arles à prévoir
Compétences et Qualités Requises :
Compétences Techniques :
* Connaissance des procédures de certification, idéalement dans le secteur social et médico-social.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de formation).
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Qualités Personnelles :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Excellent relationnel et sens du service.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
Formation et Expérience :
* Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.
* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un centre de formation ou dans le secteur social et médico-social.
Nos avantages
* Une participation au transport en commun
* Un espace de restauration
* Une participation à la mutuelle d'entreprise
* Des tickets restaurant
* Un groupe et une équipe offrant toutes les ressources (humaines, techniques et matérielles) indispensables à votre épanouissement.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 300,00€à28 500,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 14/04/2025
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