Assistant / assistante formation continue à l'ecole des avocats (h/f)

L'ERAGE, Ecole Régionale des Avocats du Grand Est recrute pour son service Formation Continue

Une ou un Assistant / Assistante formation continue (H/F)
en charge de l'organisation des formations et de l'accompagnement des participants avocats
basé à Reims pour la région Champagne-Ardenne

Vos missions seront les suivantes :

- Proposer et organiser des formations destinées aux avocats dans tous les domaines juridiques
- Assurer le suivi administratif en conformité avec Qualiopi (inscriptions, suivi des présences, formalités, assiduité,)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter le public,
- Prise de contact, gestion des plannings, suivi des formateurs,
- Promotionner les formations auprès du public
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Utilisation d'un logiciel interne,
- Mise à disposition du matériel pédagogique,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire : saisie et transmission des variables de rémunérations au service comptable, relance facturation, ...

Poste :
- En télétravail
- Permanences physiques dans les ordres de la Région
- Accueil physique dans différents lieux de formation

Déplacement :
- Déplacements ponctuels hors région à prévoir lors de l'organisation de séminaires décentralisés (en France et/ou à l'étranger). Être titulaire du permis B est donc indispensable.

Profil recherché :
- Bonnes qualités relationnelles, grande rigueur, sens du service client, qualités commerciales, proactif, connaissances des outils de visioconférence, mails, bureautique, bonne expression orale et écrite
- Connaissances en droit et du secteur juridique

Temps partiel : de 24 h à 30 h semaine
- Mutuelle
- 13e mois

Envoyer CV + lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,commercial

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.