Un.e gestionnaire administratif.ve et comptable

Un.e gestionnaire administratif.ve et comptable

La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes

Lieu de travail : Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Rouen (Seine-Maritime)

Poste à pourvoir le : 1er juin 2025

Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Finances > Direction de la gestion financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Temps de travail : Télétravail possible

Descriptif de l'emploi

Un.e gestionnaire administratif.ve et comptable au sein de la Direction des Ressources Humaines, basé à Rouen (Le 108).

Responsabilités :

1. Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi comptable et budgétaire du service.
2. Préparer les virements de crédit, les décisions modificatives, engager les dépenses, et établir les bons de commande.
3. Préparer les éléments pour le mandatement des factures médico-psycho-sociales et les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles reconnues imputables au service.
4. Assurer les relations avec les différents prestataires concernés par les factures (internes ou externes).
5. Veiller au suivi mensuel des dépenses et des recettes du services en lien avec les indemnités perçues.
6. Assurer les commandes de matériel lié à la prévention et au handicap en lien avec la chargée des aménagements et suivi de la politique handicap.
7. Assurer l’instruction des demandes d’action sociale (CNAS et APRM).
8. Assurer le rôle de correspondant CNAS (information sur les prestations, instruction des demandes…).
9. Assurer le suivi de la convention pluriannuelle d’objectifs avec l’APRM et autres engagements.
10. Instruire les demandes initiales d’allocation employeur pour enfant en situation de handicap et leurs renouvellements.
11. Instruire les demandes de prestation garde jeunes enfants.
12. Suivre les effectifs selon les dispositions inscrites à la convention pluriannuelle d’objectifs.
13. Assurer l’instruction des dossiers de protection sociale (mutuelle et prévoyance).
14. Suivre les effectifs des différents contrats d’assurance en complémentaire santé et prévoyance.
15. Suivre les adhésions des agents de droit public pour mise en œuvre de la participation employeur.
16. Instruire les demandes de prévoyance incapacités de travail de la MNT.
17. Assurer la gestion administrative du service.
18. Assurer la gestion des titres repas (commandes mensuelles, gestion des factures…).
19. Participer à la rédaction et suivi des délibérations.
20. Réaliser des travaux administratifs divers (tableaux de bord, préparation de dossiers, courriers types…).
21. Organiser matériellement des réunions et des visites.
22. Gérer les stocks de fournitures du service et passer les commandes.

Qualifications :

Idéalement issu.e d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et avez une appétence prononcée pour la fonction RH. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles mais aussi pour votre sens du travail en équipe et en transversalité. Une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité et la polyvalence seront de véritables atouts sur ce poste. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux liés à la santé au travail et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.
Vous maîtrisez les outils informatiques et savez utiliser EXCEL de manière avancée (fonctions, TCD…). La maîtrise de CIVIL Finances serait un atout.

Avantages :

En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).


Contact et modalités de candidature

Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 7 mars 2025 avec la référence RM.DRH.25.03-ADO.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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