La mission :
Le poste consiste en :
- Un temps d'environ 50% d'assistanat dans une activité de certification : saisie de données sur des tableaux Excel, relances auprès de clients, devis et contrats
- Un temps de « conciergerie » : accueil des clients, préparation des salles de réunion, ménage succinct de l'accueil ou lieux de réunion ponctuellement, aller faire des courses (boissons, viennoiseries, matériel et fournitures) aller à la poste (Le Rheu), aller chercher des personnes à l'aéroport (Rennes st-Jacques) ou à la gare (Gare de Rennes)
- La permanence de standard téléphonique
- Réservation d'hôtels ou de billets de train/avion ; location de voitures
- Organisation et gestion de matériel et EPI
- Diverses tâches de secrétariat ponctuelles
Type de contrat : 35h ou 39h du lundi au vendredi (au maximum de 8h30-12h30 à 13h30-18h00)
Mutuelle avantageuse
Titres restaurant
Salaire à définir selon votre expérience
Compétences requises :
Rigueur et concentration
Aisance sur Excel
Aisance à naviguer sur le web et les sites de réservation
Capacité à porter des charges de temps en temps (cartons de matériel, ramettes de papier...)
Permis B
Prise de poste dès que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance Excel, Word,Navigation web (sites de réservation train, hôtel),Rigueur et capacité de concentration
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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