Description entreprise :
ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.
CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.
Description du poste :
Pour pouvoir Postuler il y a 3 points incontournables:
Une expérience de plus 2 ans sur un poste d'assistanat de direction
Anglais niveau B2 minimum
Maitrise parfaite du français
Description de la mission
Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :
· Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
· Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)
· Accueil et suivi des nouveaux enseignants
· Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
· Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
· Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
· Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)
· Organisation d'événements liés à vos DAP
Missions transversales :
· Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
· Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
· Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
· Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
· Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...
Déplacements professionnels:
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).
Profil recherché :
Profil recherché
Vous êtes unique car :
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word
Vous maitrisez La rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif
Ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Savoir être:
Travail d'équipe - forte appétence
Adaptable et diplomate
Organisé
Flexible
Le client accepte des candidatures nécessitant des démarches administratives pour une autorisation de travail (permis de séjour, permis de travail, autorisations diverses ...) sous certaines conditions: disponibilité c.a.d. déjà installé sur le territoire Français avec une renouvèlement des papiers administratifs et niveau de français C1/C2
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