Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant profil Descriptif de l'emploi Vous serez en charge de la gestion de la carrière et de la paie des agents de la Ville en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines. Missions / conditions d'exercice PRINCIPALES MISSIONS :
Gestion des carrières :
•Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions et retraites…).
•Elaboration et suivi des contrats (déclarations préalables à l’embauche, transmission au contrôle légalité de la préfecture).
•Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels, assurer le classement.
•Assurer le suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocations, présence…).
•Réceptionner et diffuser les informations liées à l’emploi, la carrière et la formation.
•Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
•Suivi des congés et des absences.
•Participation à l’organisation des élections professionnelles.
Gestion de la paie :
•Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
•Contrôler les opérations de paie.
Gestion des demandes d’emplois et de stages :
•Elaborer les réponses aux demandes d’emplois et de stages.
•Gérer l’accueil des stagiaires. Profils recherchés Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire demandée
- Excellentes connaissances dans les domaines du statut de la Fonction Publique
Territoriale et de la règlementation en matière de carrière et paie
-Capacités relationnelles et rédactionnelles
-Sens du travail en équipe
-Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
(la connaissance du logiciel AFI serait un plus)
-Réactivité, rigueur et capacité d’organisation
-Discrétion
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