Responsable adjoint administration rh h/f

Description de la mission


Vous êtes Responsable Adjoint Administratif RH H/F ? Vous recherchez une nouvelle entreprise dans laquelle vous pourrez évoluer et vous épanouir ?

Nous avons le poste fait pour vous !

Laissez-nous 1 minute pour vous convaincre !

Rattaché(e) au Directeur Administration RH, vous assurerez la fiabilité de la paie et de l'administration RH et apporterez conseil auprès des opérationnels. Vous participerez également à la mise en place d'un nouveau logiciel de paie.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion & Administration des Ressources Humaines :

1. Gérer au quotidien toute l’administration RH, de l’intégration à la sortie du salarié d’une partie de la population du Siège Social ;
2. Analyser et contrôler la véracité des taux AT notifiés et les comptes triennaux associés ;
3. Garantir le processus de mobilité (rédaction des courriers / avenants, mise à jour du logiciel de paie et conformité des éléments de rémunération en paie) ;
4. Conseiller les opérationnels sur la gestion administrative dans le respect des règles légales, sociales et des accords...


Paie et Gestion des temps et des activités :

5. Garantir les processus administratifs et paie en lien avec la législation et la convention, les accords d’entreprise et les processus d’audit ;
6. Garantir la production de la paie ;
7. Implémenter dans le logiciel de paie des données RH et en assurer l’exhaustivité et la qualité ;
8. Contrôler les bulletins de paie (contrôles unitaires et de masse) et réaliser les STC incluant le calcul des indemnités de rupture (RC, IL.) ;
9. Gérer les arrêts maladie / maternité / accidents, suivi IJSS, gestion des oppositions… ;
10. Réaliser les opérations de réconciliations comptable (mensuelles / annuelles) ;
11. Accompagner les opérationnels dans la bonne utilisation des outils de GTA et veiller à la correction des anomalies ;
12. Participer au suivi et à la clôture de l’annualisation...


Management :

13. Manager une équipe de Gestionnaires Administration RH ;
14. Faire appliquer les décisions et engagements pris par la Direction des Ressources Humaines ;
15. Contribuer à la bonne intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs du service ;
16. Contribuer à la transversalité avec les autres membres de l’équipe de Gestionnaires (partages, absences, renforts…) ;
17. Remonter et partager les points d’amélioration et les points d’alerte.

Gestion de projet SIRH :

18. Prendre en charge le périmètre paie / déclaratif / interface comptable d'un projet SIRH ;
19. Analyser, recette, accompagner la mise en œuvre et aider à la formation des équipes RH ;
20. Détecter, analyser les anomalies ; proposer des axes d'amélioration, de sécurisation et de dématérialisation ;
21. Accompagner le déploiement opérationnel auprès des utilisateurs.

Profil


Ce qui nous plait chez vous :

- De niveau Bac+2 en Ressources Humaines / Paie, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office), les logiciels RH et vous maitrisez les techniques de paie et d'administration du personnel.

- En interaction avec de nombreux acteurs internes et externes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Ce qui vous plaira chez nous :

- Avantages : prime annuelle, dispositifs d'épargne salariale diversifiés, mutuelle performante, tickets restaurant, comité social et économique, carte de réductions de 20% en magasin, prestations 1% logement

- 2 jours de télétravail par semaine

- Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Oise (60)

Ville

Creil (60)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans