Responsable du contrôle interne comptable et de la veille juridique_cdi de droit public

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

L’agence comptable principale est une direction qui :

· Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier

· Assure le recouvrement des factures clients

· Assure le paiement des dépenses

· Contrôle l’autorisation de percevoir la recette

· Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense

Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable principal, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous :

1. Assurez le développement du dispositif du contrôle interne comptable :

1. Organisez et animez le dispositif de contrôle interne comptable : en lien avec l’agent comptable principal, définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, élaboration des référentiels ;
2. En liaison avec le responsable du contrôle interne budgétaire, vous réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service ;
3. Analysez des risques : renseignez et actualisez la cartographie des risques en lien avec l’agent comptable principal et les agents comptables secondaires ;
4. Concevez des activités de contrôle a priori et a posteriori des cycles comptables, analysez des résultats obtenus ;
5. Élaborez, actualisez et pilotez la mise en œuvre du plan d’action ;
6. Organisez, rédigez et actualisez la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, charte de contrôle interne ;
7. Réalisez des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne.

2. Élaborez données statistiques des agences comptables principale et secondaires de l’IMT :

8. Élaborez des statistiques trimestrielles relatives à l’activité des agences comptables de l’IMT ;
9. Assurez la diffusion de ces statistiques au travers d’un rapport trimestriel.

3. Assurez la veille réglementaire relative aux textes budgétaires et comptable et RH (paie) :

10. Effectuez une veille réglementaire des textes budgétaires, comptables et RH (paie) ;
11. Évaluez l’impact des évolutions réglementaires repérées pour l’établissement ;
12. Interprétez, synthétisez et diffusez les informations réglementaires aux services concernés ;
13. Gérez l’archivage électronique de la documentation juridique et réglementaire ;
14. Réalisez des synthèses relatives aux législations qui impactent la gestion financière et comptable.

4. Participez :

- aux projets définis par l’Agent comptable principal, notamment ceux liés aux projets de l’Établissement et sa stratégie ;

- aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service ou d’évolution notamment sur le secteur de la paie.

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

15. Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
16. Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 an, ou
17. Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 an, ou
18. Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences suivantes :

19. Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
20. Connaître l’instruction comptable commune
21. Savoir rédiger des rapports et notes de synthèse
22. Connaître les techniques d’expression écrite et orale
23. Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point
24. Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et serait un plus

Ces caractéristiques vous ressemblent :

25. Rigueur et méthode
26. Être doté(e) de réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant
27. Savoir communiquer de manière efficace
28. Savoir gérer la polyvalence et les priorités
29. Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
30. Être force de proposition
31. Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement
32. Aptitude au travail en équipe
33. Sens de l’organisation et de l’autonomie
34. Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.

L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

35. Nombreux avantageux de congés et JRTT
36. Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
37. Prise en charge des transports à hauteur de 75%
38. Large gamme de prestations sociales et de loisirs

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

39. Modalité d'accueil : Fonctionnaire en position de détachement sur contrat ou CDI de droit public
40. Localisation : IMT - 19, Place Marguerite Perey 91120 Palaiseau
41. Poste du supérieur hiérarchique : Agent comptable principal(e) de l'IMT
42. L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
43. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
44. Date limite de candidature: 25 juillet 2024
45. Pour tout renseignement : Madame Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH : 01 75 31 41 22, @
46. Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT : Catégorie-métier de référence : II-GCatégories et métiers de références des agents pouvant postuler : II- C à I + R et III-J,K,L et M