Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du Comité de Direction
Missions et activités principales :
* Définir et mettre en œuvre la politique qualité :
- En lien avec la direction générale, proposer une politique qualité pour validation par le Conseil d'Administration,
- Piloter le système de management de la qualité, et coordonner la démarche qualité au niveau associatif,
- Piloter le processus "gestion de la qualité et des risques",
- Réaliser le suivi de la gestion documentaire (codification, versioning et diffusion),
- Assurer la formation qualité des cadres hiérarchiques de l'association,
- Proposer et mettre en œuvre des méthodes d'harmonisation des outils de la loi 2002-2 et plus globalement de l'ensemble des pratiques des ESMS,
- Administrer le logiciel de gestion de la qualité et des risques AGEVAL,
- Piloter la planification des évaluations HAS et suivre l'avancée des plans d'actions,
- Intervenir en appui des Comité d'Amélioration Continue de la Qualité,
- Assurer la veille réglementaire qualité,
- Suivre les indicateurs qualité définis par le CODIR,
- Animer le réseau des référents qualité associatifs et les former aux méthodologies qualité.
- Formation des cadres + suivi des DUERP,
- Administration du ROR,
- Administration de Via Trajectoire,
- Suivi des cartes CPE,
- Administration de NETVIE + définition et formation sur les cas d'usage => plus globalement les bonnes pratiques et les nouveaux usages du numérique en santé (MSS, MES)
* Assurer le pilotage des projets de développement :
- Manager la chargée de projets et mécénat,
- Piloter le processus « projets et développement »,
- Assurer un soutien méthodologique aux directions d'ESMS lors des constitutions de dossiers,
- Développer et favoriser les partenariats,
- Rechercher des solutions innovantes et les faire connaître,
* Participer à la vie institutionnelle :
- Participer à la définition et la mise en œuvre du projet associatif,
- Participer à l'écriture et la mise en œuvre du projet de service du siège.
Profil et Compétences :
- Formation exigée : Ingénieur Qualité et Gestion des Risques ou équivalent
- Parcours professionnel d'un minimum de dix années en responsabilité d'un service qualité,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Capacités de communication écrite et orale, d'analyse et de synthèse
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
Date limité de dépôt des candidatures : 20/09/2024.
Prise de poste souhaitée : novembre 2024.
Experience: 10 An(s) - en responsabilité service qualité
Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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