Chargé(e) de missions événementielles (h/f)

Poste et missions :

* Votre mission

En tant que Chargé(e) de Missions Événementielles, vous participerez activement à la conception, l’organisation et la coordination des événements. Vous assurerez le suivi de certains partenariats. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe.


Vous interviendrez sur plusieurs volets clés :

Organisation événementielle
- Sélection et suivi des prestataires (ambulance, électricité, trophées, obstacles, etc.).
- Gestion de la restauration.
- Coordination des animations et des remises de prix.
- Recrutement et gestion des bénévoles.
- Participation à la construction du village événementiel.
- Supervision des événements, présence terrain, montage et démontage des stands.

Logistique événementielle
- Gestion et suivi du stock de matériel.
- Organisation du transport des équipements sur site.
- Gestion de l'hôtellerie et du catering Budget et négociation
- Respect du budget événementiel et suivi des dépenses.
- Négociation avec les prestataires pour optimiser les coûts.

Administratif et communication
- Demandes de devis et relances fournisseurs.
- Réapprovisionnement des stocks (textiles, goodies, trophées).
- Rédaction de conventions de partenariats et gestion des relations partenaires.
- Participation à la communication événementielle et aux actions de promotion.


Compétences requises :

- Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projet.
- Bon relationnel et aisance en communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion d’événements.
- Sens du détail, réactivité et capacité à gérer les imprévus.


Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement dynamique et stimulant dans l’événementiel.
- Des missions variées avec une acquisition progressive d'autonomie.
- Une équipe passionnée et bienveillante.

Ce poste en CDD est susceptible d'être renouvelé en CDI.