Agent chargé de l'accueil et du suivi administratif du service festivités

Agent chargé de l’accueil et du suivi administratif du service festivités

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Affaires administratives

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: 36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET. Possibilité de travail en continu.


Descriptif de l'emploi

La Commune d’Amnéville recrute un(e) agent chargé de l’accueil et du suivi administratif du service festivités. Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Sport-vie associative – fêtes et cérémonies, vous êtes en charge des missions suivantes :

1. Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public,
2. Informer sur les activités du service (location de salles, manifestations…),
3. Gérer les inscriptions des différentes manifestations (boum du Maire, Moselle Jeunesse …),
4. Assurer les tâches administratives,
5. Traiter des dossiers et saisir des documents en respectant les consignes (subventions, demande d’organisation de manifestations),
6. Assurer le classement et archivage de documents,
7. Gérer le planning d’occupation des salles (contrat, assurance, facturation…),
8. Tenir à jour le tableau de bord du service,
9. Préparer les réceptions et manifestations organisées par la municipalité,
10. Contacter les divers intervenants (St-Nicolas, fêtes patriotiques…),
11. Préparer les commandes (boissons, apéritifs, nappage…),
12. Réceptionner et contrôler les livraisons diverses,
13. Agencer la salle (tables, chaises, nappes…),
14. Veiller à la bonne organisation des manifestations.


Compétences requises

Accueil du public : amabilité, qualité d'écoute et de maîtrise de soi, s'exprimer clairement, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, gérer les situations conflictuelles. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Outlook. Qualités rédactionnelles. Sens de l'autonomie et de l'anticipation. Organisation, rigueur et respect des délais. Disponibilité (présence requise sur les manifestations). Discrétion et respect de la confidentialité.


Contact et modalités de candidature

Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime annuelle - Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - Amicale du personnel.

Lettre de candidature et CV à transmettre à : Monsieur le Maire, 36 rue des Romains, 57360 AMNEVILLE.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr