Sous l'autorité directe de l'attaché d'administration, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative, statutaire individuelle et collective des personnels affectés au SPIP de Loire Atlantique.
Participation à la gestion administrative RH - par l'intermédiaire des outils bureautiques et du progiciel Harmonie, ses principales activités sont :
- Gestion des données relatives aux agents
- Gestion des actes déconcentrés (CMO, AT, CET)
- Gestion des différentes positions administratives (détachement, temps partiel, congé maternité, CLM, CLD, mi-temps thérapeutique)
- Gestion et suivi de la mobilité et de l'avancement
- Suivi de la campagne d'évaluation
- Suivi des situations particulières des agents
- Gestion des dossiers de retraite
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Participation à la gestion financière RH en lien avec le service traitements indemnités de la DISP
- Suivi du supplément familial de traitement, remboursement frais médicaux et des transports
Participation à la mise en oeuvre des politiques d'hygiène et de sécurité au travail et d'action sociale
- Mission d'assistant de prévention
- Contrôles médicaux obligatoires en lien avec le médecin de prévention
- Gestion des dossiers de prestations sociales
- Gestion des dossiers d'action sociale
Participation au fonctionnement administratif du siège dans le cadre des remplacements
- Gestion des appels et des accès
- Gestion du courrier
- Suivi origine
- Suivi financier
Le titulaire du poste veille également à la communication interne au sein du service. Le gestionnaire RH remplace le gestionnaire budgétaire en son absence.
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