Les missions du poste
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.
Notre filiale Walon Bouchain spécialisée dans le transport et la logistique de véhicules automobile recherche un/une responsable facturation administration et recouvrement.
Sous la direction du responsable de site, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion et administration :
1. Vous vous assurez du bon déroulement de la facturation clients et de la clôture jusqu'au recouvrement.
2. Vous supervisez et participez au contrôle des factures fournisseurs.
3. Vous consolidez et communiquez certains éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé (quick, indicateurs de gestion, charges, recettes...).
4. Vous analysez les coûts d'exploitation (heures, frais, consommation gasoil...) et alertez en cas de dérives.
5. Vous recherchez la justification des écarts COPANA.
6. Vous collectez et communiquez les éléments fiscaux/sociaux à la holding (TICPE, TVA étrangère...).
7. Vous gérez la documentation générale, en assurez le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transports, registres et documents obligatoires...).
8. Vous réalisez et supervisez la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transports, taxe à l'essieu...) et des titres de paiements automatisés (télépéages, cartes carburants...).
9. Vous êtes responsable de la bonne tenue, de l'utilisation de la caisse et du compte accréditif.
10. Vous assurez la bonne gestion des stocks des produits pétroliers.
2. Services généraux :
1. Vous assurez l'intendance de la filiale (tenues, fournitures de bureaux, téléphonie, contrats d'entretien, de gardiennage, espaces verts, bâtiment, locaux sociaux...).
2. Vous contribuez à la sécurité du site (entrées, sorties, télésurveillance...).
3. Vous assurez le suivi des vérifications réglementaires liées à l'infrastructure (installations électriques, chaudières, incendie, certificats Q4 et Q18...).
4. Vous centralisez et gérez les dépenses courantes (travaux...).
3. Management :
1. Vous gérez votre équipe afin d'assurer la continuité de service (CP, polyvalence, organisation des postes...).
2. Vous transmettez les informations nécessaires au bon travail de chacun.
3. Vous accompagnez et motivez vos collaborateurs.
4. Vous réalisez les entretiens annuels, en accord avec le chef d'agence.
5. Vous êtes disponible et à l'écoute de votre équipe.
6. Vous déléguez et contrôlez les missions confiées et recadrez si nécessaire.
Le profil recherché
Une expérience de deux (2) ans sur le même type de poste est requise. Un niveau d'anglais correct est également attendu.
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et réactif(ve). Ouvert(e), vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles avec un sens de la performance. Vous avez un bon sens du service client et de l'organisation, et vous appréciez le travail d'équipe. Vous avez démontré vos capacités à décider, à résoudre des problèmes et vous êtes doté(e) d'une bonne résistance personnelle. Votre rigueur et votre réactivité seront des atouts à ce poste.
Nous recherchons avant tout un(e) candidat(e) motivé(e), engagé(e) et désireux(se) de contribuer au développement de notre société.
Mais aussi...
La rémunération est composée :
* D'un salaire fixe
* Des heures supplémentaires
* Des tickets restaurants
* Une participation aux bénéfices
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : Bouchain et multisites.
Poste en CDI, 39h hebdo. Présence obligatoire à certaines dates (clôture, reporting, IRP, audits...).
#J-18808-Ljbffr
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