Directeur(trice) administratif(ve)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
* Localisation : rue de chablis 93000 Bobigny
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative
auprès de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la
composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie de l’établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les
affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à
l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs
généraux de l’établissement.
Administration générale et pilotage
- Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la
composante, sachant que ceux-ci s’inscrivent dans les orientations stratégiques de l’université ; organiser
et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche,
pédagogiques, etc.) de la composante
- Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens
- Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature
- Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil,
conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
- Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l’université
- Analyser l’exécution du BPI
- Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de
la composante
- Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service
financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
- Manager l’équipe administrative affectée à l’UFR placée sous sa responsabilité
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité
- Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
- Définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second
degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d’emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
- Être garant du dialogue social au sein de la composante


Profil recherché

Connaissances / Savoir
Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s’y rattachent
Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l’enseignement supérieur et celui de la santé pour la gestion conjointe des cursus médicaux et des formations paramédicales
Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’État et hospitalière
Connaissance générale des statuts des personnels enseignants hospitaliers et des enseignants associés
Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST
Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance des règles d’hygiène et sécurité


Éléments de candidature

Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Dans ce cadre, l’UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) propose comme principe de base la reconnaissance, d’une part, de la diversité des compétences dans la pratique de la médecine au sein de la société, d’autre part, de l’existence d’un tronc commun de connaissances pour la formation de l’ensemble des professions de santé.

#J-18808-Ljbffr