DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 MEUR en 2022.
Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gérer le courrier pour l'ensemble des activités réceptionner et identifier le courrier après ouverture trier et distribuer le courrier aux différents services gérer les retours de courriers effectuer la mise sous pli et l'affranchissement accueil physique et téléphonique répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes enregistrer les recommandés reçus selon la procédure assurer les navettes inter-sites et les courses assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestatairesgérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution des demandes gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe Traiter les demandes d'accès aux immeubles Gestion des stocks Maintenance préventive du site Gestion de tâches administratives La gestion des casiers connectés Assurer une veille préventive et sécurité Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs) Aide à la gestion des contrats Participer au reporting de l'activité Participer à l'organisation d'évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions...)
Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.