Pour la Ville de Valence : Un rôle stratégique pour accompagner les politiques de prévention sociale
Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ayant un impact direct sur la cohésion sociale et l'amélioration du cadre de vie des citoyens ? Vous avez des compétences en gestion administrative et financière, et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail permet de structurer et d'optimiser des actions essentielles pour la collectivité ?
Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion des moyens et des ressources de la Direction de la Prévention Sociale assisté d'une collaboratrice administrative que vous superviserez au sein du service. Véritable pilier organisationnel, vous aurez pour mission de garantir la bonne utilisation des budgets, d'accompagner les équipes et d'assurer un fonctionnement optimal du service.
En rejoignant notre collectivité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des politiques de prévention, en contribuant à la sécurisation financière et administrative de dispositifs touchant aux quartiers prioritaires, aux actions de médiation et aux partenariats avec les associations locales.
Vos missions au quotidien :
1. Piloter et sécuriser les ressources financières
Élaborer et suivre le budget annuel de la direction, en lien avec le service des finances
Assurer une gestion rigoureuse des crédits alloués aux dispositifs de prévention
Suivre les engagements financiers, les subventions et les financements externes
Contrôler et optimiser les dépenses pour garantir l'efficacité des actions mises en place
Accompagner la direction dans la préparation des marchés publics et contrats liés aux services de prévention
Régisseur principal de la régie d'avance du service prévention spécialisée
2. Assurer le suivi administratif et réglementaire des dispositifs de prévention
Organiser et structurer le suivi administratif du Contrat de Ville et des dispositifs de politique de la ville
contribue à l'actualisation des process, à la préparation et mise en œuvre du plan d'actions prévu au Contrat de Ville ;
Ecriture des conventions, RDV et signature associations, engagement financiers etc. ;
intervient sur la gestion des évènements liés à la Politique de la Ville pendant les heures ouvrées
Assurer un reporting régulier des actions menées et proposer des améliorations pour renforcer leur impact
Participer à l'élaboration des rapports annuels d'activité et des indicateurs de suivi
3.Soutien stratégique, organisationnel et accompagnement au changement
Être force de proposition sur l'organisation et les modalités de fonctionnement du service
Assister la direction dans la gestion des projets transversaux et des actions municipales
Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des activités
Assurer le lien avec les autres services et les partenaires externes
Participer aux réunions stratégiques et apporter une expertise sur l'optimisation des ressources
Assurer la transmission des informations clés entre les différents acteurs du service
Accompagner les équipes sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels
Contribuer à la définition des besoins en formation et au renforcement des compétences internes
4. Gérer les moyens logistiques et techniques du service
Superviser les besoins logistiques et matériels (bureaux, fournitures, équipements, véhicules.)
Assurer la gestion des stocks et des commandes pour garantir la continuité des missions
Coordonner les interventions techniques et assurer le suivi des équipements et infrastructures
Être l'interlocuteur référent sur les sujets liés aux locaux, à la maintenance et aux véhicules de service
Formation et expérience :
Diplôme en gestion administrative, finances publiques ou management des collectivités
Expérience avérée en gestion budgétaire, administrative et organisationnelle, idéalement en collectivité
Experience: 12 Mois
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
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