Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction Voirie Communautaire Espace Public – Service Commerce de la Ville d’Angers recrute un Assistant ou une Assistante en charge de l’événementiel du commerce sédentaire et non sédentaire. Sous la responsabilité de la chargée de mission événementielle et en lien avec la responsable de l’unité, vous participez à l’organisation et au suivi administratif des événements commerciaux sur le domaine public. Missions / conditions d'exercice •Participer à l’organisation des événements commerciaux sur le domaine public
oAccompagner l’unité dans l’organisation logistique et opérationnelle des événements phares du service Commerce (Soleils d’Hiver, Braderie)
oContribuer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements de la Ville (Tempo Rives, Accroche-cœurs, Pianopolis, Fête nationale...)
oAccompagner l’organisation logistique et opérationnelle les commerçants et associations dans l’organisation d’animations commerciales ponctuelles
oAccueillir et contribuer à l’organisation logistique et opérationnelle l’installation des cirques et manèges
•Assurer la gestion administrative et logistique des événements
oRédiger et suivre les documents administratifs liés aux événements (autorisations, conventions, arrêtés...)
oInstaller, monter du matériel léger (barnum, tables, barrières etc.)
oAssurer un suivi terrain ponctuel pour veiller au bon déroulement des événements
•Assurer l’accueil et l’interface avec les partenaires
oAssurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du service
oInformer et orienter les commerçants et professionnels sur les procédures d’occupation du domaine public Profils recherchés Titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP minimum vous avez une expérience en gestion administrative et événementielle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécialisés en gestion des événements.
Avec un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités, vous êtes à l’aise avec la rédaction administrative et le suivi de dossiers réglementaires.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez gérer les échanges avec des interlocuteurs variés (commerçants, institutions, partenaires).
Une disponibilité pour des missions en soirée et le week-end selon les besoins des événements peut être demandée ponctuellement.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
-Travail en journée avec des interventions en week-end selon les événements (Braderie, Soleils d’Hiver...)
-Déplacements possibles sur le territoire (véhicule ou vélo de service mis à disposition)
-Poste basé à l’Hôtel Tessier de la Motte – 85 rue du Mail, Angers
-Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans
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