POSITIONNEMENT
Le/a gestionnaire de carrière et de paie des personnels enseignants-chercheurs est rattaché(e) à l’adjointe à la Directrice des ressources humaines. Il/Elle travaille en collaboration avec les départements et services de l’école et les organismes extérieurs de gestion des agents publics (Ministères, CNG, etc.).
MISSIONS
Le/la gestionnaire de carrière/paie est l’interlocuteur/rice privilégié(e) du personnel enseignants-chercheurs (MCF, PR, enseignants experts en détachement, enseignants contractuels, enseignants mis à disposition, doctorants, …). Il/elle traite tous les aspects de leur rémunération et de leur carrière. Il/elle prépare les éléments permettant la gestion prévisionnelle du corps enseignant.
Gestion quotidienne de la carrière et de la paie des enseignants:
* Accueil, information et conseil auprès des personnels
* Rédaction des contrats, avenants, fiches financières pour les personnels titulaires et contractuels
* Gestion statutaire des personnels enseignants-chercheurs titulaires et enseignants-experts détachés en liaison étroite avec les différents services gestionnaires (MESR, Ministère de la santé et de la prévention, Centre national de gestion, etc.): renouvellements de détachement, avancements, etc.
* Gestion statutaire des personnels mis à disposition (rédaction de conventions)
* Suivi des opérations collectives annuelles sur Galaxie (primes, mobilités, avancement, recrutement, etc.)
* Suivi et gestion au quotidien de tous les évènements de vie des agents (congés, maladies, CET, naissance, etc.)
* Vérification et saisi des informations relatives à la situation de l’agent, la gestion de sa carrière et la préparation de sa rémunération dans le logiciel de paie
* Saisie des attestations employeurs (ARE, IJSS, etc.)
* Réponse à des enquêtes concernant sa population
* Correspondant élections pour les instances spécifiques à sa population (ex. CNU)
* Veille réglementaire sur son périmètre
Gestion du recrutement des enseignants-chercheurs:
* Organisation des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs titulaires en lien avec le MESRI
* Reclassement des enseignants-chercheurs
Gestion des doctorants:
* Gestion des doctorants selon les différents statuts (étrangers, contractuels, co-financés, …)
* Gestion de la carrière des doctorants contractuels (contrats de travail, dossiers administratifs, absences, prestations sociales, …)
* Suivi du budget
* Coordination avec la Direction de la recherche (réseau doctoral)
Groupes de travail, projets institutionnels:
* Participation à la programmation et à la préparation des conseils scientifiques et conseils d’administration en formations restreintes
* Référent enseignement supérieur (contact, suivi réglementaire, réseau)
COMPÉTENCES REQUISES
* Organisation du travail et rigueur
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Réactivité et capacités d’anticipation
* Compétences relationnelles
* Capacité d’adaptation
* Goût du travail en équipe
* Gestion des priorités
Conditions particulières liées à la fonction:
* Respect du calendrier de la paie
* Maîtrise des logiciels de bureautique
* Utilisation d’outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo)
* Connaissance de l’enseignement supérieur et des statuts des enseignants-chercheurs appréciée
RENSEIGNEMENTS
Poste vacant à temps plein, à pourvoir au 15 janvier 2025.
Recrutement direct (3 ans) ou par détachement.
Rémunération : Groupe RIFSEEP: B3, fonctions susceptibles d’évoluer vers un groupe B2 / NBI: non
Télétravail: Oui, selon la charte applicable à l’EHESP
CV détaillé et lettre de motivation à adresser à: job-ref-kzzgtp23l9[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures: 08 décembre 2024
Date des entretiens : 13 décembre 2024 matin
Renseignements : Marion GANIVET - Direction des ressources humaines - marion.ganivet[at]ehesp.fr
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