Mission :
Assurer la fonction d'assistante de direction et la gestion des crédits de fonctionnement de la direction. Réaliser diverses activités administratives en soutien à la responsable du service d'appui financier à la science (SAFS) et des agents de la direction de la stratégie financière, de l'immobilier et de la modernisation de la gestion (DSFIM).
Activités :
- Assurer le secrétariat de la direction : tenue d'agendas, diffusion de notes, gestion des courriers et courriels, classement et archivage de documents.
- Assurer la communication de la direction : circulation de l'information, communication avec les services de la direction et les partenaires extérieurs, tenue à jour les sites internet et intranet de la direction.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction.
- Organiser des réunions internes et/ou avec des partenaires externes et en rédiger les comptes rendus.
- Suivre et gérer les dépenses en crédits de fonctionnement de la direction dans le logiciel dédié du CNRS, en lien avec la responsable du service d'allocation et gestion des ressources (SAGR) et la responsable du service d'appui financier à la science (SAFS).
- Assurer un soutien dans la gestion du personnel de la direction :
. Gérer les déplacements des agents dans les logiciels du CNRS, en vérifiant leur régularité,
. Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives,
. Coordonner la campagne d'entretien annuels et assurer le suivi dans le logiciel dédié du CNRS,
. Suivre les congés dans le logiciel dédié du CNRS.
Experience: Débutant accepté
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