Gestionnaire de contrats it h/f

GESTIONNAIRE DE CONTRATS IT H/F

Agence Française de Développement Paris, France

What will be your role?
Le poste de Contract Manager IT est rattaché à la Division Appui, Qualité et activités Transverses du Département des Systèmes d'Information.

Ses missions sont :

1. Assurer la maîtrise des coûts et qualité des contrats informatiques de l'AFD
2. Contractualiser les marchés
3. Mettre en place et actualiser le référentiel documentaire
4. Maintenir à jour les synthèses contractuelles
5. Structurer et animer les relations avec les centrales d'achat et appuyer la mise en œuvre des prestations via leurs mécanismes
6. Participer au Comité de Pilotage et Stratégique des gros contrats RUN et contrôler la fourniture des indicateurs d'engagements
7. Prévenir les risques juridiques (délits de marchandage, dépendance économique, etc.), en relation avec les juristes marchés publics de l'AFD
8. Traiter les différends avec les partenaires / prestataires en lien avec les services achats / juridiques le cas échéant.
9. Etre l'interface entre la DAG et la DSI et garantir l'application du Code de la Commande Publique par la DSI
10. Suivre ou effectuer les contrôles PSEE et le suivi des externalisations
11. Garantir le respect de la règlementation DORA dans les contrats IT
12. Répondre aux audits de l'Inspection Générale et de l'ACPR en relation avec le référent Audits
13. Définir, mettre en place, animer et actualiser les processus liés au périmètre

Gérer le portefeuille maintenance logiciels, matériels :

1. Gérer le portefeuille maintenance d'environ 250 contrats en exploitation (renouvellement, résiliation, négociations, budget)
2. Tenir à jour les roadmaps de renouvellement

Gérer la conformité logicielle :

1. Maintenir la base des licences et leurs métriques
2. Contribuer aux audits afin d'en limiter le risque et les conséquences
3. Réduire les coûts ou les éviter
4. Transformer les contraintes imposées par certains éditeurs en opportunités : refresh technologiques, traitement de l'obsolescence, optimisation architecture, consolidations d'applications
5. Eviter le shadow IT

Accompagner la DSI :

1. Intervenir en support des appels d'offres, de la négociation et de la contractualisation des PCN et Accords-Cadre
2. Contribuer auprès des prescripteurs à l'identification de la modalité contractuelle la plus adaptée
3. Appuyer les prescripteurs sur tous les sujets liés aux contrats de leur périmètre, sur l'ensemble du processus depuis la demande d'achat jusqu'à la préparation de la commande (documentation, formation, appui au cas par cas, mise à disposition des contrats .... )
4. Homogénéiser le pilotage des contrats au sein de DSI par la mise en place d'outils communs (CCTP et contrats types par famille d'achat)
5. Réaliser une veille juridique et contractuelle sur les évolutions du secteur IT

Représenter la DSI dans les projets d'outillage et de refonte de processus de la fonction :

1. Assurer la maitrise d'ouvrage DSI du futur outil de pilotage des contrats et participer à sa mise en œuvre
2. Représenter les prescripteurs DSI dans le cadre des contrats transverses (accord-cadre IT, ...) et thématiques contractuelles communes (RSE, GED contrats ...)

Who are we looking for?
Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice ayant une expérience significative en gestion de contrats IT, une capacité à interagir et négocier avec différents interlocuteurs et une bonne connaissance des réglementations en vigueur.

Idéalement diplômé en droit des contrats, en gestion ou en informatique.

Nombre d'années d'expériences : minimum 5 années dans le domaine.

Connaissances/Compétences :

1. Très bonnes connaissances du domaine informatique
2. Très bonnes connaissances des contrats informatiques et des actifs logiciels
3. Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel
4. Bonnes connaissances juridiques
5. Bonnes connaissances du Code de la Commande Publique
6. Qualité relationnelle et sens de la négociation
7. Capacités rédactionnelles et relationnelles
8. Esprit de synthèse et capacité d'analyse
9. Méthode, rigueur et autonomie
10. Réactivité face aux délais
11. Anglais requis

Mot de votre futur manager :
Le contract manager IT est un pilier dans la gestion et l'optimisation de nos contrats IT.
Vous interviendrez sur des projets stratégiques et serez en interaction directe avec nos équipes internes et partenaires, ainsi que le Département des Achats Groupe.

What team are you joining?
Vous rejoignez la division Appui Qualité Transverse (AQT) du département des Systèmes d'information. Cette division appuie et accompagne les autres divisions du département dans toutes les missions qu'elles sont amenées à réaliser, pour améliorer le développement, la performance et l'efficacité du département DSI dans son ensemble. Les équipes de la division AQT ont pour mission de travailler sur des chantiers transverses essentiels pour le département, d'apporter des solutions aux autres divisions, et d'assurer le bon fonctionnement des processus importants de la DSI.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.


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