Assistant relations entreprise

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Action économique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du chargé de mission relations entreprises, au sein de la Direction l’Aménagement, l’Urbanisme et l’Attractivité du Territoire, vous l’assisté dans ses fonctions. Vous participez à l’entretien des bonnes relations avec les partenaires de l’emploi et acteurs économiques du territoire (France Travail, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération, etc.). Missions / conditions d'exercice Vos missions :
Assister le chargé de mission relations entreprises dans ses fonctions
Prise de message et planification de rendez-vous,
Rédiger des courriers, mise en forme de documents administratifs,
Classer et préparer des dossiers
Participation aux réunions et aux projets en lien avec le chargé de mission relations entreprises,
Accueillir et informer les administrés
Tenir à jour les affichages administratifs du service,
Accueil des demandeurs d’emploi, porteur de projet, entrepreneurs
Informations de 1er niveau,
Orientation vers les structures partenaires ou services de la commune,
Garante des bonnes relations avec les partenaires de l’emploi et acteurs économiques du territoire (Pôle Emploi, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération…),
Participation aux actions mises en œuvre par le service et ses partenaires (cellule de recrutement, forum, club entreprise…).
Tenir informé le chargé de mission relations entreprises des activités de conseils et d’orientation,
Assistance technique du service :
Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
Gestion et mise à jour du fichier entreprises et de la bourse des locaux,
Gestion et suivi des dossiers réglementaires (licences débits de boissons, ventes réglementées…),
Relation avec les partenaires institutionnels liés à l’activité du service,
Suivi technique des animations économique et emploi du service,
Traitement de l’information,
Contribution à la diffusion d’information au sein de la commune et vers les partenaires (newsletter), Profils recherchés Vous êtes intéressé par l’environnement économique, de l’emploi et l’environnement territorial.
Vos qualités d’écoute, de dialogue, de prise de recul, votre diplomatie sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les relations tous profils. Vous maîtrisez les activités de secrétariat et proposerez des optimisations de gestion des tâches. Vous faites preuve de rigueur et d’efficacité.
Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent, ainsi qu’une expérience en gestion et ou commerce/marketing. Permis B souhaité.