Coordinateur administratif pac

KELLY FINANCE recrute pour son client, acteur de premier plan, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF PAC (pompes à chaleur) H/F pour un contrat en CDI à pourvoir dès que possible sur LIMONEST.

1. Type de Contrat : CDI
2. Rémunération : 2000-2200 euros brut fixe sur 12 mois + indemnité de transport
3. Dates de démarrage : dès que possible
4. Lieu de travail : LIMONEST

Avantages :

5. Horaires : 37h/semaine
6. Horaires : 8H/18H, plage horaires, du lundi au vendredi
7. Tickets Restaurants
8. mutuelle d’entreprise ; CSE
9. Remboursement 100% titre de transport sur justificatif
10. Environnement de travail en open space
11. Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
12. Prime sur Objectifs, intéressement et participation

Missions :

13. Coordonner la gestion administrative et la constitution des dossiers
14. Organiser les visites techniques des Conducteurs de travaux pour confirmer la faisabilité technique des chantiers
15. Gérer le process Achats sur Affaires : commandes et réception des prestations et du matériel
16. Suivre les approvisionnements avec le Service Supply Chain
17. Intervenir en support dans le contrôle de la bonne réalisation des prestations réalisées par les équipes et dans la gestion du SAV "fin de chantier"
18. Être en liaison avec sous-traitants pour faire signer et contrôler la conformité des documents de fin de chantier avant transmission à l’ADV
19. Suivre et mettre à jour les dossiers Pompe à chaleur sur le CRM
20. Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion des urgences chantiers


Profil:
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une expérience en gestion administrative d'au moins 2 ans, idéalement en agence de travaux ou dans le domaine du BTP.
Vous possédez un bon sens de l'organisation et avez un bon relationnel. La rigueur et l'autonomie sont indispensables pour ce poste.
Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout pour mener à bien vos missions.
Dynamisme, esprit d’initiative, sens de la priorisation, rigueur, aisance relationnelle, esprit d’équipe et un sens aigu du service client seront vos atouts pour réussir à ce poste.