Comme une envie de faire plein de choses et d'avoir une vrai polyvalence dans vos missions ?
C'est par ici !
Venez rejoindre Cédric, Directeur d'Agences, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.
Vous serez formé sur :
Gestion administrative et logistique :
* Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse)
* Proposition de solutions pour optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’agence
Accueil et communication :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Communication entre le siège et l’agence
* Rédaction de notes de service
Organisation et suivi RH :
* Pointage des salariés
* Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.)
* Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc.
Événementiel et coordination :
* Organisation et mise en place d’événements pour l’agence
* Mise à jour des organigrammes et panneaux d’affichage
Gestion des déplacements et logistique des voyages :
* Réservation des hôtels, transports et autres besoins liés aux déplacements professionnels
Poste sédentaire
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