Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, Institut de formation, recherche un(e) assistant(e) de formation dans le cadre d'une mission d'intérim.
Le poste est à pourvoir immédiatement et les locaux se trouvent dans Paris 12.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des mails
- Gestion administrative des dossiers d'inscription
- Saisie des dossiers des étudiants dans le logiciel pour la facturation.
- Gestion des absences, suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement
- Gestion des dossiers OPCO - Contact avec l'OPCO
- Supervision et gestion des contrats de professionnalisation
- Suivi et relance des impayés
- Effectuer la facturation
- Classement, archivage des dossiers
Cette liste est non exhaustive
Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum réussie sur un poste similaire.
Vous connaissez impérativement le fonctionnement des OPCO.
Votre capacité d'adaptation, votre compréhension de l'univers de la formation ainsi que votre rigueur seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 28/32K€ selon profil.
INTERIM - prise de poste immédiate
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