Un-e gestionnaire du parc automobile (poste vacant)

Sous l'autorité du Responsable des services mutualisés du patrimoine bâti et du parc automobile, et en collaboration avec le Chef d'atelier mécanique et le Chef de service des Espaces Verts, le Gestionnaire de parc automobile supervise l'ensemble des activités liées à la gestion de la flotte de véhicules municipaux et du matériel motoculture de la commune. Il encadre également l'équipe de l'atelier de mécanique.

BAC PRO, BTS dans les domaines traités avec expérience significative, Permis B obligatoire, engagement de l'agent-e sur la validité de son permis (nombre de points)

Poste à pourvoir le 6 juillet 2024


Planification et exploitation de la flotte

Aligner les véhicules sur les besoins des services municipaux

Optimiser l'utilisation du parc de véhicules et des activités associées

Exploiter les données et ajuster le service en temps réel selon les imprévus

Organiser les formations des agents de l'atelier mécanique en fonction des évolutions techniques

Gestion de la flotte automobile et motoculture sur GMAO Astech

Gérer les assurances et les documents fiscaux

Superviser les marchés de fourniture, travaux et prestations intellectuelles


Planification des travaux de réparation, de maintenance et de contrôle des véhicules et matériels

Appliquer les prescriptions techniques pour les contrôles préventifs et réglementaires

Gérer et suivre l'approvisionnement en carburant et les cartes autoroute

Identifier et analyser les défaillances des véhicules et matériels

Planifier et commander les interventions en régie ou externalisées

Organiser les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus

Établir et mettre à jour les procédures de travail de l’atelier

Assurer l'accueil à l’atelier

Mettre en œuvre les procédures de contrôle du travail et de remise en service des véhicules et matériels

Gestion dynamique et stratégique du parc

Participer à l'évolution et la modernisation du parc automobile

Réaliser un diagnostic et gérer l'inventaire de la flotte

Établir et actualiser le programme pluriannuel de renouvellement du parc

Optimiser la composition du parc

Développer la gestion mutualisée et les outils de gestion de pools (boîtes à clés), et assurer le contrôle à distance des pools de véhicules

Promouvoir l'achat et l'utilisation de véhicules peu émissifs, hybrides ou électriques, ainsi que de véhicules non motorisés

Sensibiliser le personnel à la conduite économique et responsable, et mettre à jour les procédures d’autocontrôle des semi-conductrices

Maintenir à jour la base de donnée Astech pour la flotte automobile et le parc motoculture

Analyser les données et produire des bilans annuels

Assurer une veille technique et réglementaire

Rédiger les marchés publics

Participer à l’élaboration du budget

Remplacer ponctuellement le chef d'atelier en cas d'absence

Dépanner les véhicules immobilisés sur la route

Participer aux redéploiements de moyens humains selon les directives du chef de service

Assurer des tâches spécifiques lors des situations d'alerte telles que le Plan Communal de Sauvegarde, le Plan de Continuité d’Activité, ou autres besoins temporaires définis par la Direction des Services Techniques

Profil demandé

Vous connaissez la typologie des véhicules et les évolutions technologiques

Vous avez de l'expérience en gestion de flotte automobile

Vous savez manager une équipe

Vous maîtrisez la réglementation et les outils informatiques de gestion de suivi d'activité et de reporting, plus particulièrement Astech

Vous possédez des compétences en organisation, planification, et systèmes automatisés d'exploitation, aide à la conduite et géolocalisation

Vous avez des connaissances en mécanique et en systèmes électriques, hydrauliques et pneumatiques

Vous savez effectuer des diagnostics et des inventaires

Vous connaissez la Loi sur l'Air et les règles de conduite économique et responsable

Vous savez gérer les relations avec les usagers et faire preuve de confidentialité

Vous avez de bonnes capacités d’organisation, d’efficacité et de rapidité d’exécution

Vous êtes autonome, avez l'esprit d'équipe, et êtes responsable en matière de sécurité

Vous savez rendre compte à votre hiérarchie

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