Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie r ecrute un(e) gestionnaire administratif et financier.
📝 Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions
polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle
# Gestion administrative et financière :
~ Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le
chef de service
~ extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données
relatives à la gestion
Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation
Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l’application de gestion
et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier
~ Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
Participation à l’archivage du compte financier et saisie des DCO (demande de comptabilisation)
Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP
Assistance technique, et matérielle :
~ Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et
Assurer le secrétariat du service administratif et financier
Réceptionner et diffuser le courrier
Participer à la gestion matérielle du GIP (
👤 Diplôme de niveau Bac+ 2, avec le profil suivant :
Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique.
Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de comptabilité),
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
VOTRE R ÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
~ Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi) ;
~ Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté et selon l'organisation du service ;
~ Supplément Familial de Traitement (si au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans) ;
~ Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels).
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