Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise innovante et dynamique ? rejoignez Actemium Clermont Ingénierie & Travaux, une PME agile de 70 personnes appuyée par le groupe Vinci Energies.
Forte de son ancrage local et de son expertise reconnue, Actemium Clermont Ingénierie & Travaux accompagne ses clients aussi bien en France qu'à l'international. Ses équipes sont au service des industriels dans les domaines de l'électricité, l'automatisme, la robotique, la supervision et l'informatique industrielle.
Pour accompagner la croissance de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI
Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous travaillerez pour les responsables d'affaires et leurs équipes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion d'affaires : suivi des devis, saisie des commandes clients, facturation et relance des impayés
- L'organisation des déplacements pour les collaborateurs en France et à l'étranger (trajet, hébergement, formalités administratives à l'international)
- La gestion des formations du personnel : commande, convention, suivi et classement
- La gestion du parc automobile (planning de réservation, entretien et réparation des véhicules, renouvellement des contrats de leasing gestion des restitutions)
- La gestion des vêtements de travail : suivi des stocks, réapprovisionnement et distribution
- Le suivi des pointages hebdomadaires, relances du personnel
- L'aide ponctuelle à l'organisation d'événements entreprise
- La rédaction de courriers internes et externes
- L'accueil physique et téléphonique 1 jour par semaine
Vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise.
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