Assistant (f/h)

Description du poste

Vous accueillez et orientez les intervenants extérieurs
Vous attribuez les badges invités et l'accès aux personnes externes
Vous triez, distribuez, affranchissez, enregistrez et dispatchez le courrier
Vous préparez les commandes et définissez les besoins en approvisionnement
Vous organisez les événements de la BU et les formations liées au projets
Vous organisez les visites médicales du personnel auprès de ACMS et celles de CMETE
Vous assurez le suivi des machines (entretien et contrat location)
Vous réservez à la demande les billets d'avions et hôtels
Vous faites le suivi des réclamations liées aux déplacements
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agences de voyages intégrés et externes
Vous gérez la demande des visas
Vous Assurez le suivi des stocks des équipements de protection individuelle en relation avec votre responsable
Vous gérez les notes de frais du personnel chantier Vous assurez l'archivage numérique et physique
Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting)
Vous assurez en collaboration avec le QHSSE Manager la plateforme

Ce poste, basé à St Denis est à pourvoir dans le cadre d'une mission du //4 au //4

La rémunération brute annuelle est entre et ke

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Votre anglais est courant
Vous maîtrisez le pack office
Vous êtes à l'écoute, autonome, organisation et gestion des priorités.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : - €
type de salaire : annuel