Secrétaire au sein de la direction des affaires civiles et du sceau

Secrétaire au sein de la direction des affaires civiles et du sceau

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du Sceau Sous-Direction des affaires civiles/bureau de la nationalité
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non

Le/la secrétaire aura pour attributions de prendre part aux missions du secrétariat qu'il effectue :

1. le traitement du courrier (mail ou papier),
2. l’ouverture des dossiers,
3. l’enregistrement informatique sur une base d’application métier dédiée,
4. le classement et l’archivage des dossiers.

Il/elle sera amené(e) à assister les rédacteurs du bureau dans la gestion administrative de leurs dossiers.


Profil recherché

Connaissances
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire
Gestion et rigueur dans le suivi des dossiers
Polyvalence

Savoir-être
Organisation, capacité d’adaptation, réactivité
Travail en équipe
Sens de la hiérarchie, discrétion
Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en administration centrale ou en juridiction est un plus.


Éléments de candidature

Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Dans le cadre de ses missions, le bureau de la nationalité élabore les textes législatifs et réglementaires relatifs au droit de la nationalité en liaison, le cas échéant, avec d’autres ministères (ministère de l'intérieur et ministère des affaires étrangères). Il répond aux consultations des directeurs des services de greffe judiciaires des tribunaux judiciaires compétents pour la délivrance des certificats de nationalité française comme pour les déclarations de nationalité. Il est également un interlocuteur privilégié pour les autres administrations compétentes en matière de droit de la nationalité. Il instruit les déclarations de nationalité souscrites à l’étranger devant les consulats (hormis celles relevant de la compétence du ministère de l’intérieur) et décide de l’enregistrement ou du refus d’enregistrement. Il veille à l'unité et à la cohérence de la jurisprudence en matière de nationalité à travers le suivi de l'ensemble des contentieux soumis à l'appréciation des tribunaux judiciaires pour lesquels il apporte son expertise juridique. Il intervient dans la formation continue des magistrats, des directeurs des services de greffe judiciaires, des greffiers, et des personnels d'autres administrations.

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