Chargé de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (gpec) et de l'évaluation professionnelle (h/f)

Service :

Direction des Ressources Humaines

ACTIVITÉS

Actualiser et concevoir des outils d'analyses et de suivis quantitatifs et qualitatifs de l'emploi et des compétences :

* Établir un diagnostic de l'existant : fiches de postes, organigrammes, tableau des effectifs

* Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences

* En lien avec le chargé d'études RH, proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale et participer à la réalisation du RSU

* Mettre en place une cartographie des métiers comme référentiel des emplois et des compétences et en assurer le suivi

* Organiser, assurer un suivi et élaborer une procédure de mise à jour des organisations

* Établir le tableau des effectifs pour les instances territoriales

Contribuer à la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :

* Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation

* Alimenter, optimiser et participer au développement du système d'information des ressources humaines

* Accompagner les directions dans la mise en oeuvre des plans d'action RH et des outils de gestion de l'emploi et des compétences

* Sensibiliser et informer les responsables aux enjeux de la GPEC, avec l'organisation des recrutements, promotions et formations

* Contribuer aux plans de recrutement, de mobilité, de maintien dans l'emploi et de formation et élaborer des scénarios prospectifs dans ces domaines

Élaborer et suivre la mise à jour des fiches de poste :

* Répertorier l'ensemble des fiches à rédiger ainsi que l'ensemble des informations à intégrer dans le document et le structurer

* Organiser et assurer un suivi des évolutions des fiches de poste

* Élaborer une procédure de mise à jour

* Mettre à jour le guide d'élaboration de la fiche de poste

* Accompagner la hiérarchie de proximité à l'élaboration et l'évolution de la fiche de poste

Piloter la politique d'évaluation professionnelle :

* Piloter et organiser les campagnes d'entretiens professionnels des agents de la collectivité

* Définir, mettre en oeuvre et accompagner la mise en oeuvre de la dématérialisation de l'entretien professionnel

* Participer à l'évolution de l'entretien professionnelle en lien avec la future politique indemnitaire de la collectivité

* Participer au pilotage des campagnes d'évaluation : paramétrage du logiciel, formation à l'utilisation du logiciel, communication, assistance aux utilisateurs, production de tableaux de bords et de statistiques

* Former et accompagner les encadrants et les agents managers dans le cadre de la campagne d'évaluation

* Contribuer à l'exploitation des données issues de l'entretien professionnel par la production de tableaux de bord et de reporting

COMPÉTENCES

* Connaissance générale affirmée des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

* Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique

* Connaissance et mise en œuvre des orientations municipales

* Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale

* Utilisation des outils et des méthodes statistiques maîtrisée

* Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et de l'évaluation professionnelle acquises

* Gestion du recrutement, de la formation et de l'administration du personnel

* Connaissances budgétaires

* Aptitude à la rédaction administrative

* Maîtrise de l'outil informatique et d'un SIRH

* Accompagner et conseillers les encadrants en matière de GPEC et d'entretien d'évaluation

* Savoir conduire des réunions, des entretiens individuels et/ou collectifs

* Conduire un projet

* Aptitude à communiquer

* Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'organisation

* Faire preuve d'une grande capacité d'écoute, d'un grand sens du relationnel

* Avoir le sens du service public

* Respecter les obligations de confidentialité

* Avoir des qualités pédagogiques

EXPERIENCES ET FORMATIONS :

Master 2 RH ou équivalence dans le domaine RH

Expérience significative exigée en RH dans une collectivité territoriale ou administration publique