Gestionnaire cycle master h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.Fondé en 2014, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est l’Institut d’Études Politiques de CY Paris Université et de l’UVSQ-Université Paris Saclay, membre du réseau ScPo et de la Conférence des Grandes Écoles.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l’ouest francilien, à proximité du tram T13 et à seulement 40 minutes du centre de Paris, notre campus, pleinement engagé dans un projet de transition écologique, offre à ses étudiantes et étudiants comme à ses personnels un environnement de travail d’exception.

En rejoignant Sciences Po Saint-Germain-en-Laye, vous participerez au développement d’une école publique ambitieuse et innovante, attachée à l’égalité des chances, ouverte sur le monde, portée par une équipe qui s’enrichit de la diversité des profils et des parcours de ses membres. Votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés et vous prendrez part à un projet collectif stimulant.


Mission

Le ou la gestionnaire de scolarité cycle Master exerce ses activités au sein du pôle scolarité & admissions.

Il met en œuvre le programme pédagogique et s’occupe du suivi de la scolarité des étudiants en cycle master, et en particulier des étudiants de 4e année.

Ces missions sont exercées en binôme avec l’autre gestionnaire de master et en lien avec les autres gestionnaires de scolarité du cycle 1 notamment.

Il assure également le recrutement et la gestion des admissions des étudiants intégrant l’IEP en année préparatoire intégrée (API) ou 4e année.

Il organise le programme Arts et Humanités.

Gestion de scolarité :

1 : Accueil/Inscriptions/Suivi des dossiers

* Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (via l’application APOGEE)

* Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants aux cours

* Veiller à la bonne application des règlements des études

2 : Coordination des emplois du temps

* Élaborer et gérer l’emploi du temps de tous les étudiants de 4e année, au regard des impératifs des maquettes d’enseignements et des échéances impératives de l’IEP

* Assurer la réservation des salles de cours dans CELCAT

3 : Organisation des sessions d’examens

* Élaborer et structurer les calendriers des examens en lien avec les autres gestionnaires de scolarité

* Organiser les épreuves et leur bon déroulement

* Préparer et assister aux délibérations

4 : Suivi des enseignants et des enseignements

* Suivre les heures prévisionnelles et réalisées des enseignants titulaires et vacataires (lien avec la gestionnaire IEP chargée du suivi administratif des dossiers enseignants).



Recrutement étudiants API et 4e année :

1. Ouvrir les campagnes de recrutement (en interne puis en parallèle via la plateforme Mon Master à partir de 2026).

* Définir avec le directeur des études le calendrier de recrutement,

* Maintenir à jour les informations publiques disponibles en ligne,

* Mettre à jour les pièces de dossier demandées,

* Mettre en ligne les espaces de candidatures,

* Répondre aux demandes des candidats

2. Déterminer l'éligibilité des dossiers.

* Surveiller les documents déposés dans les dossiers en cours de constitution et prévenir les candidats en cas de problème

* Vérifier l'éligibilité des dossiers et la conformité des documents

3. Organiser l'évaluation des dossiers

* Identifier les évaluateurs des dossiers

* Attribuer et transmettre les dossiers de candidature aux jurys et suivre les évaluations

* Préparer conduire les commissions d'admissibilité

* Archiver les décisions de jury

* Notifier aux candidats les résultats d’admissibilité

4. Organiser les entretiens

* Constituer les équipes de jurys

* Définir les dates, convoquer les jurys et les candidats

* Transmettre les consignes aux jurys et les accompagner

* Accueillir les jurys et candidats

* Récupérer et archiver les évaluations

5. Conduire les commissions d'admission

* Préparer les documents pour les membres du jury

* Participer au jury d’admission

* Notifier aux candidats les résultats d’admission

Programme Arts et Humanités :

1. En lien avec le chargé de mission Arts et Humanités, définition du calendrier des spectacles, expositions et ateliers d’écriture.

2. Gestion des inscriptions aux spectacles, accompagnement des étudiants et étudiantes

3. Gestion des ateliers d’écriture : réservation des musées, échanges avec les écrivains pour la mise en place des ateliers

4. Suivi et développement des partenariats avec les institutions culturelles du territoire

5. Suivi du budget Arts et Humanités

En complément de ces activités principales, vous serez chargé(e) :

de participer aux opérations de promotion des concours de l’établissement (salons, JPO, JPO virtuelle…).

de collaborer avec l’ingénieur Data et recherche pour réaliser des tableaux de bord, statistiques.


Profil

* Vous aimez travailler au sein d'une équipe.

* Vous aimez l’animation et l’accompagnement.

* Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre rigueur.

* Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel.) et l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie.).

* Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil.

* Vous êtes en mesure d'adapter vos horaires de travail afin d'assurer les pics d'activité liés à l'organisation des épreuves (quelques journées par an).

* Vous aimez la conduite de projets.

* Vous avez une appétence pour l’enseignement supérieur et l'environnement universitaire

Conditions de travail :

* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

* Politique de formation interne développée

* Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible



Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)