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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
Le gestionnaire aura pour mission, sous le contrôle et l’autorité du coordinateur du service GA-PAIE et de la chefferie de l’unité «Dossiers Transverses», de participer à la gestion des dossiers suivants:
1. La mobilité
2. Les listes d’aptitudes et tableaux d’avancements
3. Gestion des Accidents de Service:
- Réception des dossiers - Création, expertise et suivi du dossier d’AT - Vérification de la conformité de la décision d'imputabilité/de non imputabilité et ajustements nécessaires - Mise au parapheur pour validation de la Direction.
- Saisie des CITIS et accompagnement des structures à la décentralisation de cette saisie.
- Tableau de suivi AT à renseigner et mettre à jour.
- Gestion des allocations liées aux AT (ATI, PCI, RVI, …): création du dossier, envoi et relationnel avec le pôle invalidité, suivi des renouvellements.
- Gestion de la mise en facturation des frais médicaux liée aux Accidents de Service:
- Tri et traitement des factures (joindre la décision d'imputabilité).
- Création des éléments nécessaires à la mise en paiement (création de n° tiers, création de RIB, …).
- Établissement d’un bordereau d'envoi à adresser au DAEBC (plateforme de paiement), accompagné des factures, pour la mise en paiement.
- Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour.
- Gestion des Allocations Pour Enfants Handicapés (APEH) et des Subventions Séjour Enfant (SSE) :
- Vérification de la conformité des dossiers.
- Établissement de l’état liquidatif (EL) global mensuel APEH et des EL individuels SSE et envoi au DRHAS (plateforme RH).
- Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour.
- Gestion des avis à tiers détenteur (ATD):
- Réception courrier - Recherche de l’agent - Rédaction d’un courrier d’accompagnement à l’envoi de l’ATD à la DDFIP.
- Gestion des mains levées.
- Gestion des cotisations URSSAF des membres bénévoles.
Votre hiérarchie: La chefferie de l’unité Dossiers Transverses
Vos interlocuteurs métiers :
* Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon
* La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), …
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
* Connaissances administratives et juridiques
* Bonne maîtrise d’Excel
* Connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’Etat
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
* Travail en équipe ; Savoir rendre-compte
* Être rigoureux ; Être à l'écoute
L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :
* A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,
* A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,
* A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.
Poste nécessitant un entretien
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire.
Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58).
Descriptif du service
Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions:
* De gestion administrative des agents, relatives à la paye,
* D’organisation du service des agents,
* Dédiées à la formation et au recrutement.
Le service GA-PAIE, groupement d’unités au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), est composé de 2 unités GA-PAIE et d’une unité gérant les dossiers complexes, nommée «unité dossiers transverses».
Composition et effectifs du service
L’unité «Dossiers Transverses» est composée d’une cheffe d’unité, d’une adjointe, de 3 gestionnaires et d’une apprentie.
Informations complémentaires :
Organisation de travail: 36h20 par semaine
Accessibilité en transport / Parking: OUI
Vacant à partir du 01/09/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
#J-18808-Ljbffr
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