L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chargé des achats et des marchés (F/H) au sein de la Direction des achats et des marchés (DAM).
Il/elle aura pour missions :
* Elaborer les Dossiers de Consultation des Entreprises en fonction des besoins remontés par les services et les composantes de l’établissement.
* Définir et piloter les procédures d’achat public (appel d’offres, procédures négociées,…)
* Suivre l’exécution des marchés relatifs au portefeuille acha
* Conseiller les services et composantes de l’établissement sur leurs achats et en garantir la régularité
* S'informer et suivre l’évolution de la réglementation relative aux contrats publics et la réglementation dans son domaine d'activité (veille juridique).
* Participer à la définition et à la mise en place de la politique achat de l’établissement
* Mise en œuvre du Plan d’Actions Achats.
Activités transversales
Au sein du pôle travaux et maintenance immobilière
* Gérer le portefeuille achat
* Organiser et animer les Groupes de Travail Achats relatifs au portefeuille achat
* Organiser les achats dans une démarche de conduite de projet
* Rédiger les documents contractuels dans MARCO et suivre l’exécution des marchés publics relatifs au portefeuille achat
* Elaborer et suivre l’exécution des autres contrats publics
* Elaborer et alimenter la fiche de suivi des marchés
* Définir et piloter les procédures d’achat et de marchés publics depuis la définition des besoins à la notification du marché
* Assister les services et composantes durant les phases de préparation et d’exécution du marché
* Suivre l’exécution financière et technique des marchés en collaboration avec les services budgétaires et comptables et les prescripteurs.
En lien avec le pôle analyse et performance économique des achats
* Participer au recensement des besoins et la programmation des achats
* Réaliser des études économiques sur les achats du portefeuille
* Veille du secteur marchand relatif au portefeuille achat
* Participer à la définition de la politique achat et des stratégies d’achat
* Mise en place du plan d’actions achats
Au sein du pôle veille juridique et expertise
* Assurer une veille juridique permanente et alimenter la base documentaire juridique du pôle « veille juridique et expertise ».
* Elaborer des fiches pratiques et fiches procédures relatives aux marchés publics.
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