Chef de pôle budget h/f

À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.


Mission

Le chef du pôle Ressources est chargée de :

- seconder le RAC dans ses missions

- encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière.

Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier :

- piloter le budget de l’institut des sciences et techniques (3 millions d’euros en fonctionnement/investissement/masse salariale).

- participer au dialogue de gestion

- veiller au respect des procédures financières et comptables

- s'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l’institut, les départements et les laboratoires.

- Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents 1 A et 11 B)

- Elaborer, exécuter et suivre le budget.

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

- Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d’exécution, ..)

- Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l’établissement (veille réglementaire).

- Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière)

- Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec les départements.

- Être la référente SIFAC

- Assurer l’interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH)

- Assister aux réunions ou groupe de travail dédiés.

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

- Représenter le RAC le cas échéant


Profil

Connaissances (savoir) :

- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

- Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.

- Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics

- Être pro-actif

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams ? Excel etc…)

- Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s’adapter et anticiper

- Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité.

- Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant.

- Travailler en équipe

Compétences comportementales (savoir-être) :

- Faire preuve de rigueur et de fiabilité

- Avoir le sens de l’organisation et des priorités

- Faire preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion.

- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)

CONDITIONS DE TRAVAIL

* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/IGE)

* Poste à pourvoir à 26/08/2024

* Basé sur Pontoise

* 38h35 hebdomadaires

* 52 jours de congés payés par an

* Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)

* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

* Politique active de formation des personnels