Responsable budgétaire

Métier
Finance - Contrôle de gestion

Intitulé du poste
Responsable budgétaire

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
A partir de 3030€ BM selon grille AP-HP

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le service assure l’élaboration de l’EPRD de l’AP-HP, dans toutes ses composantes (CRPP, CRPA et TFP), dans sa dimension annuelle, infra-annuelle et pluriannuelle, et son suivi en cours d’année dans le respect des objectifs fixés. A ce titre, le chef de service, avec l’appui de l’équipe qu’il encadre :
• Elabore l’EPRD et le PGFP ;
• Assure, pour le compte de la direction des finances et des autres directions du siège, le suivi et l’analyse régulière de
l’exécution de l’EPRD ;
• Prépare les décisions modificatives ;
• Participe aux travaux d’élaboration et de présentation des états de suivi, du compte financier et du TFP en lien étroit avec
les autres départements de la DEFIP ;
• Assure les relations avec les administrations de tutelle et les autorités tarifaires pour toute question de nature budgétaire ;
• Effectue une veille réglementaire sur les questions de procédure et de gestion budgétaire, ainsi que sur les aspects
métier/compétences de son secteur d’activité.

Le service est également chargé de produire la comptabilité analytique d’exploitation de l’ensemble des hôpitaux de l’AP-HP :
• Participation et appui aux GHU dans le cadre des campagnes annuelles de SAE
• Production du retraitement comptable (RTC)
• Production du compte de résultat analytique (CREA)
Il définit et conduit la politique en matière de contrôle de gestion à partir de l’exploitation de la comptabilité analytique et des données d'activité.


Vos missions

Le/la responsable budgétaire suit les groupements hospitaliers universitaires (GHU) et les services centraux (SCG) de l’AP-HP, les budgets annexes du patrimoine immobilier, ainsi que le cycle budgétaire des écoles de l’AP-HP.


A ce titre, le responsable budgétaire prend notamment en charge :


• L’élaboration, la publication et l’analyse des annexes budgétaires internes ;
• La préparation et le suivi des conférences budgétaires ;
• La préparation et le suivi des réunions de suivi budgétaire ;
• L’élaboration des comptes financiers de l’ensemble des sites composants ces budgets ;
• Réalise les travaux de calcul analytique sur la bonne répartition des charges communes du siège sur les structures hospitalières ;
• L’élaboration de l’EPRD-PGFP des budgets A et C ;
• L’élaboration des outils de réalisation et de contrôle des données de comptabilité analytique d’exploitation, et plus particulièrement il/elle contribue à la production du retraitement comptable de l’AP-HP

Le responsable budgétaire assiste le service tout au long du cycle budgétaire dans toutes les missions transverses. Il/elle participe à la consolidation des données issues des conférences budgétaires et à leurs notifications dans le système d’information.

Le responsable budgétaire participe aux travaux de clôture comptable s’agissant des points relatifs à son champ de compétences. Il contribue aux réponses apportées aux demandes formulées par les commissaires aux comptes. Il contribue aussi, sur son champ de compétences, au cycle budgétaire externe par la production de suivis et de chiffrages ad hoc.


Profil recherché

Expérience préalable souhaitée

- Expérience en finances dans le secteur hospitalier public ou dans un secteur comparable

Connaissances particulières
- Maîtrise de la procédure budgétaire, des finances hospitalières et de la comptabilité.
- Bonne compréhension des systèmes d'information
- Maîtrise experte d'Excel
- Maîtrise du pack office
- Notion appréciée des outils de visualisation de données (PowerBi)

Capacités
- Le sens du contact et l'aisance relationnelle sont indispensables à la réussite dans ce poste compte tenu des relations de travail à nouer au quotidien avec les autres membres du service et les référents des groupes hospitaliers
- Une bonne capacité d'analyse, de modélisation et de synthèse est également nécessaire ainsi qu'une bonne connaissance de la réalité hospitalière ;
- Goût pour les chiffres et les systèmes d'information
- Qualités rédactionnelles


Horaires de travail
Cadre au forfait

Vos avantages à l'AP-HP
Cadres au forfait Siège Possibilité de télétravail si le poste le permet ; Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil; Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… 20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ; Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.


Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Service d'affectation
Service de la synthèse budgétaire - Département budget et pilotage

Référence de l'offre
2024-12942