MISSION :
La personne recrutée intégrera le pôle finances de l’iLM. L’agent assurera la gestion administrative et financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS, d’équipes de recherche et d’un service technique.
ACTIVITES :
1. Traiter les demandes de missions, les commandes pour les équipes scientifiques et techniques de son portefeuille
2. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures
3. Procéder au classement et à l‘archivage des pièces comptables pour les 2 tutelles grâce à la dématérialisation des ‘Achats’
4. Mise à jour de l’inventaire iLM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS
COMPETENCES :
1. Connaissance de la comptabilité (gestion budgétaire et comptable)
2. Utilisation des logiciels de gestion financière
3. Utilisation des logiciels de bureautique (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte et tableurs Word, Excel)
4. Anglais compréhension écrite et orale niveau 1 et expression écrite et orale niveau 1
5. Savoir gérer son activité dans un calendrier
6. Savoir prioriser l'activité
7. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
8. Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité
9. Savoir rendre compte
10. Travail en équipe
CONTEXTE DE TRAVAIL :
L’institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants et post-doctorants, l’iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes, reconnu internationalement pour l’excellence de sa recherche.
L’institut rassemble 15 équipes de recherche. Les fonctions supports et soutiens à la recherche sont organisées en 5 services techniques : Administration, Electronique & Interfaçage, Informatique, Infrastructure Logistique et Sécurité, et Mécanique, et une plateforme technologique ILMTech. Un directeur, 3 directeurs adjoints, une responsable administrative et les responsables des pôles ressources humaines et finance constituent l’équipe de direction. L’Institut Lumière Matière occupe aujourd’hui sur le campus ‘LyonTech-la Doua’ une surface utile de 9000 m2.
Le montant annuel des ressources financières de l’ILM est de 8 M€ HT (correspondant à un coût consolidé de 21M€ masse salariale comprise). Les sources de financement sont : ANR, Europe, Région, industriel... L’ILM est sous l’égide de deux tutelles : l’Université Claude Bernard Lyon 1 et le CNRS.
Le service administratif de l’ILM est structuré en 2 pôles : Finances, Ressources Humaines, totalisant 10 personnes.
Merci d'accompagner votre candidature d'une lettre de motivation.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
On vous attend !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération: 2000,00€ à 2200,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/02/2025
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