Chargé de planning - oyonnax f/h - process, méthodes (h/f)

Descriptif du poste:

Rattaché.e au directeur de territoire de votre périmètre et en
collaboration étroite avec la Direction des Ressources Humaines, vous organisez la planification des effectifs nécessaires à la
continuité d'activité et la sécurité de la prise en charge des usagers
accueillis au sein de l'établissement.

Vous travaillez en lien étroit avec les managers de proximité
(Chefs de service, cadres de santé.) afin de vous assurer que la planification
proposée permet la continuité de prise en charge, et proposez des solutions
d'amélioration et/ou optimisation.
Vos missions :

Assurer la planification des équipes:

* Elaborer les plannings journaliers et mensuels des équipes, dans le respect
de la convention collective, des accords de branche et de l'Association, en
collaboration étroite avec les Chefs de service, sur le logiciel de gestion des
temps, Chronos
* Suivre et optimiser les plannings en fonction des ressources disponibles en
interne et en fonction des besoins de l'activité.
* Participer à la gestion des remplacements et établir des propositions
d'organisation pour garantir la continuité de la prise en charge.
* S'assurer que les compétences du personnel soient en rapport avec les
besoins de prestation.

Coordonner les données RH liées à la gestion des temps et activités:

* Assurer le suivi des compteurs d'heures des équipes.
* Accompagner les managers de proximité dans leur mission liée au suivi des
temps et activités de leurs collaborateurs.
* Assurer le suivi des éléments de variables de paie en coordination avec les
chefs de service et en lien avec le service des ressources humaines.
* Assurer le suivi des contrats et évaluer les besoins en recrutement en lien
avec les chefs de service et le service des ressources humaines; assurer
ponctuellement le lien avec les éventuelles entreprises de travail temporaires
à solliciter.
* Respecter l'ensemble des procédures internes à l'établissement, ainsi que
les procédures RH.

Profil recherché:

* Formation bac +2 à minima
* Connaissance des règles de droit du travail applicables
* Maitrise des processus et outils de planification
* La connaissance du secteur médicosocial serait appréciée
* Pratique passée d'un ou plusieurs outils de GTA ; la connaissance de
l'outil Chronos serait appréciée
* Capacité forte à évaluer rapidement les
situations et être force de proposition

Informations complémentaires:
* CDI temps plein, statut cadre 39h/semaine
* Date de prise de poste : Dès que
possible
* Rémunération : Convention
collective 66, selon profil

Rejoindre
l'Adapei de l'Ain c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés
trimestriels, RTT, CET, mutuelle, Comité Social et Economique (chèques cadeaux et
vacances, réductions tarifaires.) et possibilité d'évolution et de formation au
sein de nos nombreux établissements.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain (Association Départementale des Amis et Parents d'Enfants Inadaptés de l'Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés.