Assistant communication (h/f)

Contexte :

La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

Missions :

Sous l'autorité du Responsable du Service communication, vous assurer les missions administratives et logistique inhérentes à la mise en œuvre des actions de communication de la Ville de Caluire et Cuire.

Activités principales :

>> Assistance dans la réalisation des missions administratives du service
- Préparer les bons de commandes
- Assurer la mise à jour des outils de suivi (finances, congés...)

>> Assistance dans la préparation, la réalisation et la diffusion du magazine municipal :
- Assurer le suivi des conventions avec les annonceurs (envoi, réception...)
- Réaliser les demandes de devis au prestataire en charge de la conception et de l'impression puis élaborer les bons de commande
- Assurer la réception des magazines en mairie et organiser leur diffusion auprès : des accueils municipaux, du service en charge des archives, du dépôt légal, des maires des collectivités de la Métropole
- Mettre à jour les outils de suivi : répertoires des sujets, listes des parutions associatives...
- Recenser et compiler les éléments à insérer dans les pages "Agenda" du magazine

>> Diffusion des supports d'information de la Ville (flyers, affiches et plaquettes)
- Assurer la préparation des supports d'information : massicotage, constitution des quantités / lieux de diffusion
- Réaliser la livraison et/ou les envois (commerces, accueils municipaux, écoles)

>> Assistance dans le cadre de la "Mission protocole
- Contribuer à la tenue et à la mise à jour des bases contacts protocolaires
- Assurer la préparation et le suivi des courriers aux administrés

Profil :

Connaissances et compétences
- connaissance des collectivités territoriale et de leur environnement
- maîtrise des chaînes bureautiques
- connaissances des métiers et supports de communication

Aptitudes et qualités
- Sens du service public
- adaptabilité et réactivité
- qualités relationnelles et orthographiques
- discrétion
- goût du travail en équipe

Environnement relationnel

Internes : Services municipaux

Externes : partenaires institutionnel, entreprises, associations, prestataires en communication

Conditions de travail
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d'ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.