Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (bap j) - chargé-e de mission

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (BAP J) - chargé-e de mission

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Université de Poitiers - Cellule de pilotage et d'appui à la stratégie

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) grille des IGE€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Sous l'autorité du Directeur général des services, le/la responsable de la mission Transformation, qualité et contrôle interne (H/F) au sein de la direction générale des services, est chargé d’organiser, de contribuer et de conduire la mise en œuvre des orientations dans les domaines de la qualité et de l’accompagnement du changement, en apportant à l’équipe de direction et aux structures internes de l’établissement une aide au pilotage et une assistance pour la mise en œuvre de la stratégie de transformation de l’organisation.


Activités principales :

1. Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
2. Assurer la veille juridique et diffuser l'information
3. Veille du domaine pilotage / accompagnement au changement / Qualité
4. Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)
5. Contribution aux démarches qualité d'établissement et de ses structures internes
6. Accompagner les services et composantes dans le déploiement de norme ou label Qualité et d’audit (ISO, SP+..)
7. Coordonner le déploiement et le suivi du projet d’administration
8. Contrôler l'application des règles et procédures administratives
9. Faciliter la production des processus et leur compréhension
10. Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
11. Organiser des évènements contribuant à la valorisation de l’action administrative
12. Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
13. Proposition et mise en œuvre de plans d'action et de plans d’accompagnement à l'échelle de l'établissement
14. Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
15. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure


Profil recherché

1. Connaissances budgétaires générales
2. Environnement professionnel
3. Finances publiques
4. Gestion des groupes et des conflits
5. Méthodologie de conduite de projet
6. Méthodes et outils d’accompagnement du changement
7. Objectifs et projets de l'établissement
8. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
9. Techniques de l’information et de la communication
10. Techniques de management
11. Techniques des enquêtes qualitatives et quantitatives


Compétences opérationnelles :

1. Concevoir des tableaux de bord
2. Conduire des entretiens
3. Concevoir des solutions adaptées à la demande et au contexte
4. Créer les conditions favorables à un entretien
5. Déléguer et évaluer
6. Diffuser l’information
7. Élaborer des éléments de langage
8. Encadrer / Animer une équipe
9. Gérer un projet
10. Identifier les enjeux
11. Mutualiser les bonnes pratiques
12. Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
13. Réaliser des synthèses
14. Rédiger des rapports et des documents


Compétences comportementales :

1. Force de proposition
2. Réactivité
3. Rigueur / Fiabilité
4. Sens de l’organisation
5. Sens créatif


Niveau d'études minimum requis

* Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Localisation

Localisation : 15 Rue de l Hôtel Dieu 86000 Poitiers


Qui sommes-nous?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement. De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€.


Descriptif du service

Université de Poitiers - cellule de pilotage et d'appui à la stratégie

Les candidatures sont à transmettre avant le 17/02/2025:

à recrutement-gprh@univ-poitiers.fr

- lettre de motivation

- Dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires

- Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires

RIFSEEP du poste : IGE/AAE groupe 1

25 points de NBI

Vacant à partir du 10/03/2025

#J-18808-Ljbffr