Mission générale :
Sous la responsabilité du responsable comptable et administratif, l’assistant(e) Comptabilité et ADV aura pour mission principale de gérer les opérations comptables courantes et d’assurer le suivi administratif des commandes clients, de la gestion commerciale et des livraisons.
Comptabilité :
* Enregistrement des opérations comptables dans les registres et suivi des livres de vente (écriture, mise à jour, pointage, etc.).
* Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures d’achats, règlements des achats, etc.
* Gestion de la comptabilité clients : suivi des encaissements, relances, enregistrements, etc.
* Enregistrement des opérations bancaires.
* Rédaction de comptes-rendus des opérations courantes auprès de la direction ou du responsable hiérarchique.
* Connaissance du logiciel SAGE Gestion Comptable.
ADV (Administration des Ventes) :
* Enregistrement des commandes clients.
* Saisie et préparation des bons de livraison.
* Assurer la facturation et son suivi.
* Exécution de la gestion administrative (grand export, douane).
* Suivi des clients et gestion des réclamations (traitement ou transmission).
* Mise à jour et gestion des fiches descriptives des produits.
* Organisation des livraisons (y compris export et douane).
* Organisation des cotations transport.
* Connaissance du logiciel SAGE Gestion Commerciale.
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