TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.
Missions
Rattaché(e) à la Responsable assistanat pédagogique PGE/MSc au sein de la Formation Initiale, vous êtes chargé(e) de l’accompagnement des étudiants et des intervenants d’un point de vue administratif, logistique et relationnel. Vous contribuez au bon déroulement des formations pour les programmes confiés (MSc).
Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes,
Gérer et suivre la scolarité des étudiants tout au long de l’année universitaire,
Assurer le suivi de l’intégration des étudiants,
Préparer et communiquer aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques relatifs à leur scolarité,
Saisir et vérifier les éléments nécessaires à la réalisation des contrats des intervenants extérieurs,
Préparer, contrôler et transmettre les contrats aux intervenants, participer à l’organisation de leurs déplacements,
Organiser et participer à des événements ou des activités pédagogiques.
Profil
Diplômé(e) d'un Bac +2 en langues, Assistant manager, vous avez 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste équivalent. Autonome, vous savez identifier et appliquer les procédures. Vous possédez des compétences en gestion administrative. Vous maitrisez l’expression orale et les techniques d’accueil. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l’esprit collaboratif. Vous avez le sens de l’écoute et du contact. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et savez utiliser des logiciels spécifiques. Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire (B2).
CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.
Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.
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