Assistante de gestion des données et études (éco)toxicologiques h/f

Détails de la Mission

Rattachée à la Responsable de la Cellule de Gestion de l’Information au sein d'une équipe de 4 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion des données et études (éco)toxicologiques H/F

Les principales missions :

Assistance pour le lancement des études (éco)toxicologiques et physico-chimiques, et la gestion documentaire :
- Ensemble du portefeuille substances chimiques ARKEMA et ses filiales
- En moyenne 150 études (éco)toxicologiques et physico-chimiques par an (post REACH 2018)
- Interlocuteurs principaux: Directeur DSEP, Chefs de service DSEP, Experts (éco)toxicologues, Product regulatory compliance managers, Assistante contrôle de gestion DDD/DSEP, Business Units, Usines/Centres R&D Arkema et Laboratoires

Assurer le suivi des études monitorées par les experts DSEP :
- Collecter, vérifier l’ensemble des pièces à transmettre aux laboratoires, et prendre en charge leur envoi : certificats d’analyse, formulaires descriptifs des propriétés de la substance (à rédiger), fiches de données de sécurité, devis visés par les BUs, protocoles d’études validés par les moniteurs d’études.
- Participer à l’organisation de l’expédition des échantillons « produits » aux laboratoires internes ou externes.
- Organiser quand nécessaire les demandes d’extension de DLU (date limite d’utilisation) des échantillons « produits »
- Renseigner le workflow interne des études avec les informations relatives aux produits, aux échantillons, aux laboratoires et aux données nécessaires à l’administration des études.
Être force de proposition pour améliorer le système, suivre les mises à jour des nouvelles versions.
- Solution RegulatoryOne : Garantir la qualité des données « études » extraites du workflow et contribuer à l’intégration des listes réglementaires.
- Collaborer étroitement avec l’assistante contrôle de gestion DDD/DSEP en charge du traitement des devis et factures.

Garantir la capitalisation documentaire des études monitorées par les experts DSEP :
En lien avec le reste de l’équipe CGI :
- Superviser ou assurer l’indexation des rapports d’études finaux dans l’application GED dédiée, et leur archivage papier.
- Coordonner l’indexation en flux tendu des documents annexes générés par chaque nouvelle étude (devis, protocoles, factures, certificats d’analyse et amendements) dans l’application GED dédiée.
- Contribuer à la reprise d’un fond documentaire historique des documents annexes (volumétrie : > 14 000 docs).


Assurer ou superviser le traitement des Retours-Archives Etudes des laboratoires :
- Gérer le rapatriement des archives (validation préalable des substances concernées, gestion campagne de destruction des échantillons, planification des retours documents).
- En lien avec le reste de l’équipe CGI, superviser le référencement des documents dans l’application GED dédiée, et leur archivage papier auprès du tiers archiveur.

Profil Recherché

- Connaissance de la chimie est un plus
- Bonne connaissance de la gestion de l’information scientifique et technique
- Anglais professionnel souhaité
- Maitrise des logiciels de GED, workflow (Isotarget) et des sources spécialisées (Registry)
- Sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe