Ofi invest asset management | chef de projets opérations (f/h)

Qui sommes-nous ?


Avec 203,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion à fin juin 2024, Ofi Invest est aujourd’hui le 5e groupe français de gestion d’actifs. Il constitue l’unique pôle de gestion d’actifs et l’une des 4 marques d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle.


Ofi Invest compte près de 700 collaborateurs engagés au service d’investisseurs institutionnels et particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international. Le groupe intègre l’ensemble des métiers de la gestion d’actifs liquides et non cotés ainsi que de la gestion immobilière, reposant sur des marques fortes.

Notre proposition de valeur est de comprendre et anticiper les besoins des investisseurs, dans un monde en transitions, en offrant des solutions performantes, utiles et responsables au profit d’une économie que l’on souhaite plus vertueuse.


Ofi Invest, une nouvelle dimension pour l’avenir. Nous sommes situés à Paris 17e au Nord-Ouest (Métro Porte de Champerret)

(déménagement T2 prévu à Issy les Moulineaux)


Avantages

- RTT

- Tickets restaurants

- Mutuelle

- Intéressement

- Plan d'épargne entreprise

- Chèques cadeaux

- Remboursement des transports à 75%

- Formation


Mission


Rattaché(e) à la Direction des Opérations, le Chef de projets Opérations aura les missions principales suivantes :


Participation aux projets transverses

- Représenter la Direction des Opérations lors des réunions de lancement nouveaux portefeuilles ou d’opérations impactant la gamme des produits d’OFI Invest AM. Assurer la coordination du suivi de ces opérations auprès des différents services de la Direction des Opérations (Middle Office, Reporting).


- Contribuer à la définition de la cible fonctionnelle et applicative en lien avec les Targets Operating Models de la direction des opérations


- Assurer la cohérence entre les besoins des métiers des Opérations et l’exécution des projets au sein d’OFI Invest AM;


- Assurer le suivi et la coordination des projets en dehors de ceux de la direction des opérations mais pour lesquels un impact métier est attendu


Suivi et animation des partenaires en lien avec les Opérations


- Suivre la relation avec les prestataires (Dépositaires, Valorisateurs, Commissaires aux comptes,…).

- Organiser et animer les comités opérationnels, coordonner la notation des prestations. Participer aux appels d’offres éventuels et aux négociations des grilles tarifaires.

- Contrôler les facturations des prestataires, procéder à l’ouverture des comptes auprès de nos prestataires.


Gestion de projets métiers Opérations


- Développer des plans d'action détaillés pour mettre en œuvre les projets des Opérations, en identifiant les initiatives prioritaires, les étapes clés à suivre et en élaborant des feuilles de route, des plannings détaillés et des indicateurs clés de performance (KPI) ;

- Rédiger des rapports d’avancement clairs et synthétiques, animer des comités de pilotage, des réunions de suivi et des ateliers collaboratifs.

- Contribuer au suivi des objectifs financiers et à l’amélioration des processus sur le périmètre de la direction des opérations en accompagnant les équipes métiers dans la définition et l’évolution de leurs processus métiers


Profil


Vos atouts pour mener à bien vos missions :


· Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements.

· Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation.

· Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses. Faire preuve d’esprit d'initiative, analyse et de synthèse.

· Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.

- Vous avez une formation universitaire, école de commerce et/ou ingénieur en finance de marché/ banque entre Bac+2 et bac +5 ? *

- Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que Chef de projet, Business Analyst ou consultant en gestion de projets structurants ?

- Vous avez de bonnes connaissances financières liées aux métiers Opérations chez un asset manager ?

- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe ?

- Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets (Agile, Waterfall) et maîtrise les outils associés (suite Microsoft, logiciels de gestion de projet et outils de data visualisation). ?

- Vous avez un bon niveau en anglais ?


Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.