Directeur·rice des services de composante (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS SOUS L'AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE L'ÉCOLE
Assurer la direction administrative de l'école
- Conseiller et assister le directeur
- Participer à la définition et mise en œuvre des orientations de l'école
- Piloter les services administratifs et gérer les moyens
- Être l'interlocuteur privilégié des services centraux
- Être membre permanent du conseil de gestion
Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
- Participer à la préparation du budget
- Contrôler l'exécution et suivre les dépenses et recettes
- Gérer les financements propres
- Coordonner les activités des Chaires de recherche
Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif
- Formaliser et contrôler l'application des règles
- Préparer et suivre les contrats et conventions
- Veiller à la mise en œuvre des procédures
Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier
- Proposer et mettre en œuvre les évolutions nécessaires
- Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Gérer l'équipement et l'entretien des bâtiments
Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines
- Piloter et coordonner les services administratifs
- Assurer l'encadrement du personnel
- Participer à la GPEC
- Gérer les campagnes d'emploi
Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante
- Gérer la scolarité : inscriptions, plannings, examens
- Veiller à l'application des dispositions réglementaires
- Dialoguer avec les associations d'étudiants
Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions de pilotage
- Contribuer à la remontée des informations sur l'organisation, la production et les moyens de l'école
- Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration de gestion des activités
- Coordonner et participer aux actions au service de l'école
Participer à des actions de représentation
- Peut représenter le directeur dans certaines réunions
- Mettre en place les actions de communication en liaison avec le service communication de l'établissement
- Contribuer au développement des partenariats
Participer aux actions de réseau IAE France
- Participer au comité qualité et à la démarche d'amélioration continue
- Préparer les audits qualité pour la certification QUALICERT
- Participer aux groupes de travail et ateliers métiers
MISSIONS EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES
Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions de pilotage de l'Université
Participer à des actions de représentation de l'Université
Participer à la mise en œuvre de la politique de l'Université

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez de l'expérience en management ainsi que des connaissances dans le domaine juridique et financier ? Vous êtes assurément le profil que nous recherchons !
Savoirs :
- Solide connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissances approfondies des principes de la législation en réglementation juridique, administrative et en matière de gestion financière et ressources humaines
- Statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur applicable aux établissements publics et de recherche
- Règles d'hygiène et de sécurité
Savoirs faire :
- Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire
- Expérience significative dans des fonctions administratives similaires
- Connaissance des statuts des personnels de la Fonction Publique et pratique de gestion des RH dans un établissement public
- Élaboration et rédaction de notes d'information, des documents de synthèse
- Formalisation des process juridique, financier et budgétaire pour l'aide au pilotage
- Savoir manager, animer et fédérer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter, gérer les conflits, conduire un projet)
- Expérience en conduite du changement et de projets organisationnels
- Capacités à représenter l'établissement
Savoirs être :
- Force de propositions, conseil et aide à la décision
- Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute,de la négociation, de l'accueil, du service public et du consensus
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Aptitude à déléguer et à évaluer
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Forte capacité d'animation d'un collectif
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Disponibilité, réactivité, autonomie, confidentialité
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