Sgcd 35 - chef du service des finances

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Anne BARBRE Directrice SGCD 35 : anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie PIEL Directrice adjointe SGCD 35 : sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

Anne-Marie BOURDINIERE SGCD 35 : anne-marie.bourdiniere@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales :

Le chef du service des finances est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD.

Management du service :
- Pilote les 3 pôles du service : animation du collectif de travail, supervision de l’activité, représentation du service à l’extérieur du SGCD, etc. ;
- Participe activement à l’équipe de direction et aux projets transversaux portés par la direction ;
- Harmonise les pratiques entre les différents centres de coût et les différents circuits de la chaîne de la dépense ;
- Optimise la fonction financière et les processus de gestion entre le SGC et les services prescripteurs ;
- Organise des sessions de sensibilisation à la gestion budgétaire ;
- Déploie et coordonne la mise en œuvre du contrôle interne financier au sein du service.

Gestion financière :

En qualité de RUO sur les BOP354 (hors T2) et CAS723 :
- Propose la répartition des crédits HT2 (BOP354 et CAS 723) entre les différents centres de coûts et s’assure de leur bonne exécution (restitutions aux services prescripteurs) ;
- Participe à l’analyse et à la synthèse des demandes des services bénéficiaires auprès du RBOP (354, 723) ;
- Anime les dialogues de gestion avec les principaux centres de coûts (2 cycles par an) ;
- Émet des propositions pour l’optimisation des budgets alloués – recherche d’économies budgétaires ;
- Participe à l’ensemble des dialogues de gestion avec le RBOP ;
- Veille à l’entrée des recettes prévisibles et émet les documents nécessaires ;
- Rédige les projets de conventions d’hébergement ou de prestations de services ;
- Veille à la mise à jour des subdélégations de signature en matière financière et des délégations de gestion avec le CGF ;
- Supervise et organise les achats pour l’ensemble des services prescripteurs (passations ponctuelles de marchés) dans le respect du code de la commande publique en veillant à privilégier une démarche d’achat responsable ;
- Supervise et organise l’exécution de la dépense pour l’ensemble des services prescripteurs en lien avec le centre de gestion financière bloc 1 (DRFIP) et les travaux de fin de gestion ;
- Veille à l’application de la politique voyage et à l’utilisation de Chorus DT par l’ensemble des agents ;

En qualité de RBOP délégué sur le 354 – T2 (convention de délégation de gestion du SGAR) :
- Supervise le pilotage des moyens de titre 2 (effectifs et masse salariale) des 4 préfectures bretonnes.

Connaissances techniques :
- Règles et processus budgétaires et comptables : niveau Expert – requis
- Outils bureautiques et informatique : niveau Maîtrise – requis
- Connaissances de l’environnement professionnel: niveau Maîtrise – requis
- Connaissances juridiques : niveau Maîtrise – requis

Savoir- faire :
- Savoir manager : niveau Maîtrise - requis
- Savoir s’organiser : niveau Expert - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau Expert - requis
- Savoir anticiper, planifier : niveau Maîtrise – requis
- Savoir négocier : niveau Maîtrise – requis

Savoir-être :
- Être à l’écoute, communiquer : niveau Maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau Maîtrise – requis
- Respect des règles déontologiques : niveau Maîtrise – requis