Assistant syndic h/f

Description

ANH Consulting, recrute pour l'un de ses clients, une structure immobilière basée dans le Nord de L'Ardèche, à Annonay, un Assistant Syndic H/F en CDI dans le cadre du développement de son agence.
Au sein du service Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions seront :
* Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs...et traiter les demandes.
* Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
* Suivi des réclamations courantes, prises des messages, gestion de l'agenda.
* Gestion des demandes d’intervention et des demandes de devis.
* Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
* Diffusion des procès-verbaux et suivi de l’exécution des décisions prises.
* Organiser les réunions des conseils syndicaux.
* Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.
* La mise à jour des carnets d'entretien et de l’immatriculation des immeubles au registre des copropriétés.
* Réalisation d’états datés et suivi des dossiers de mutation
* Suivi du recouvrement des charges, du précontentieux à la remise du dossier à l’huissier.
* Rapprochements bancaires des comptes séparés et livrets des copropriétés.


Exigences

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2 de type BTS Professions Immobilières ou équivalent et vous possédez une expérience réussie de minimum 3 ans sur une fonction similaire.
Vous êtes autonome, à l’écoute et organisé(e),
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens du contact.


Avantages

39 Heures Hebdomadaires
Rémunération sur 13ème mois + Mutuelle + Prime de bilan.
Possibilité de télétravail.