À propos de nous
L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.
Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.
Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.
Mission
Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :
Missions principales :
Gestion administrative :
* Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations.
* Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations.
* Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO).
* Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
Développement et communication :
* Participer au développement de l’offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO).
* Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers.
Traitement administratif et informatique :
* Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO.
* Organiser et suivre les sessions de formation jusqu’à leur clôture et facturation.
* Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs.
* Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique.
Suivi des stagiaires et clients entreprises :
* Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO.
* Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE.
* Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid).
Gestion financière :
* Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO.
* Suivre les règlements et effectuer des relances.
* Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation et au suivi du chiffre d’affaires.
Qualités requises :
* Sens de l’organisation et rigueur administrative.
* Bonne communication et sens du service.
* Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).
Profil
Formation :
* Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion , assistanat, commerce
Compétences métier :
* Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement …)
* Maitrise des outils bureautiques obligatoires
* Notions de base de la gestion financière et comptable
Savoir – faire :
* Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Maîtriser les techniques de rédaction
* Travailler en équipe et au contact du public
* Polyvalent(e), dynamique et organisé(e)
* Respecter les règles de confidentialités
* Avoir le sens de l’écoute
Caractéristiques du poste :
* Contrat : CDI
* Statut : Technicien
* Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)
* Rémunération : salaire annuel brut de 30K€ incluant un variable contractuel
* Service : Executive
* Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement
* Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.
Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :
* 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
* Télétravail partiel,
* Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,
* Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
* Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,
* Intégration personnalisée via un parrainage RH,
* Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).
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